崗位職責(zé):
1. 設(shè)計(jì)工作量月度確認(rèn)及更新;經(jīng)營會(huì)議數(shù)據(jù)準(zhǔn)備及組織
2. 項(xiàng)目情況跟蹤、請款催款及開具相應(yīng)發(fā)票
3. 設(shè)計(jì)合同、服務(wù)建議書、商務(wù)標(biāo)書等文件草擬、制作及管理
4. 分包單位/采購供應(yīng)商的管理(合同簽訂、付款審核、發(fā)票核驗(yàn)等)
5. 商務(wù)運(yùn)營工作系統(tǒng)(釘釘及辦公軟件)的流程審批及確認(rèn)(成果放行、分包需求、打圖等)
6. 運(yùn)營項(xiàng)目文件存檔、歸檔及管理
7. 協(xié)助完成辦公室行政管理(企業(yè)活動(dòng)組織、內(nèi)務(wù)管理、商務(wù)接待、商務(wù)配合等工作)
8. 其他(處理公司或主管交辦的臨時(shí)事項(xiàng))
崗位要求:
1. 大專以上學(xué)歷,行政管理、市場營銷、商務(wù)管理、秘書等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先
2. 3年以上工作專業(yè);熟悉行政、運(yùn)營或秘書等工作流程
3. 熟練運(yùn)用WORD、EXCEL、PPT等辦公軟件
4. 工作仔細(xì)認(rèn)真、積極主動(dòng)、責(zé)任心強(qiáng)、具有良好的書面及口頭表達(dá)能力
5. 具備較好的執(zhí)行能力、溝通能力和服務(wù)意識,能夠?qū)栴}進(jìn)行分析與解決