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一、崗位職責
1.負責事業(yè)部日常行政事務管理：
考勤統(tǒng)計、差旅安排、辦公用品采購及資產(chǎn)管理
費用報銷審核（含發(fā)票真?zhèn)魏蓑灐⑵睋?jù)合規(guī)性檢查）
公文收發(fā)、檔案管理及快遞物流協(xié)調(diào)
2.商務支持工作：
參與招投標全流程（標書制作、保證金辦理、投標文件歸檔）
協(xié)助完成合同起草、審批流轉(zhuǎn)及用印管理
客戶接待及商務活動后勤保障
3.項目管理輔助：
會議組織（包含會前材料準備、會議紀要撰寫及督辦事項跟蹤）
項目進度臺賬維護及數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表制作
4.跨部門協(xié)作：
對接財務部/綜合管理部等部門，確保業(yè)務流程順暢
傳達并落實公司各項管理制度
5.完成上級交辦的專項工作及臨時任務
二、任職要求
【基本條件】
戶籍要求：在北京市有固定居住地址，具有北京市戶口優(yōu)先；
教育背景：統(tǒng)招本科及以上學歷，行政管理、法學、工商管理、文秘等相關專業(yè)
工作經(jīng)驗：2年以上行政/商務助理經(jīng)驗（有投標文件編制或政府項目申報經(jīng)驗者加分）
【核心能力】
專業(yè)素養(yǎng)：
精通Office辦公軟件（Excel數(shù)據(jù)透視表、PPT商務排版、Word公文排版）
熟悉《合同法》《招標投標法》基礎知識
具備基礎財務知識（能獨立完成費用報銷全流程）
素質(zhì)要求：
抗壓能力強，能適應階段性高強度工作
具備出色的跨部門溝通能力及商務禮儀素養(yǎng)
文字功底扎實（可提供過往撰寫的公文/合同等作品）