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一、崗位職責(zé)
1.商務(wù)支持工作：
參與招投標(biāo)全流程（標(biāo)書制作、保證金辦理、投標(biāo)文件歸檔）
協(xié)助完成合同起草、審批流轉(zhuǎn)及用印管理
客戶接待及商務(wù)活動后勤保障
2.負(fù)責(zé)事業(yè)部日常行政事務(wù)管理：
考勤統(tǒng)計、差旅安排、辦公用品采購及資產(chǎn)管理
費用報銷審核（含發(fā)票真?zhèn)魏蓑?、票?jù)合規(guī)性檢查）
公文收發(fā)、檔案管理及快遞物流協(xié)調(diào)
3.項目管理輔助：
會議組織（包含會前材料準(zhǔn)備、會議紀(jì)要撰寫及督辦事項跟蹤）
項目進(jìn)度臺賬維護(hù)及數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表制作
4.跨部門協(xié)作：
對接財務(wù)部/綜合管理部等部門，確保業(yè)務(wù)流程順暢
傳達(dá)并落實公司各項管理制度
5.完成上級交辦的專項工作及臨時任務(wù)
二、任職要求
【基本條件】
戶籍要求：在北京市有固定居住地址，具有北京市戶口優(yōu)先；
教育背景：統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷，行政管理、法學(xué)、工商管理、文秘等相關(guān)專業(yè)
工作經(jīng)驗：2年以上行政/商務(wù)助理經(jīng)驗（有投標(biāo)文件編制或政府項目申報經(jīng)驗者加分）
【核心能力】
專業(yè)素養(yǎng)：
精通Office辦公軟件（Excel數(shù)據(jù)透視表、PPT商務(wù)排版、Word公文排版）
熟悉《合同法》《招標(biāo)投標(biāo)法》基礎(chǔ)知識
具備基礎(chǔ)財務(wù)知識（能獨立完成費用報銷全流程）
素質(zhì)要求：
抗壓能力強(qiáng)，能適應(yīng)階段性高強(qiáng)度工作
具備出色的跨部門溝通能力及商務(wù)禮儀素養(yǎng)
文字功底扎實（可提供過往撰寫的公文/合同等作品）