崗位工作內(nèi)容:
1、負(fù)責(zé)工程立項(xiàng)、合同會簽、相關(guān)手續(xù)辦理、包括付款、掛賬、采購、沖銷、合同等(含裝卸調(diào)運(yùn)部流程)流程發(fā)起相關(guān)工作。
2、公司所有行政檔案的卷宗管理,包括各類會議紀(jì)要、工作決議、紅頭文件、公司內(nèi)部圖紙、照片、公司介紹、榮譽(yù)證書等材料的保管工作,并按時(shí)完成檔案錄入工作,同時(shí)做好防火、防盜、防水、防霉、防塵、防蟲、防潮。
3、負(fù)責(zé)物資庫、辦公庫的日常管理,要求嚴(yán)把出、入庫關(guān),認(rèn)真核對物品數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號,及時(shí)辦理出、入庫手續(xù),對于質(zhì)量低劣的物品不予入庫,領(lǐng)用物品要求手續(xù)齊全,物資不足及時(shí)上報(bào)采購計(jì)劃,每季度完成一次庫房盤點(diǎn)工作,做到賬實(shí)相符;
4、做好辦公(招待)用品的采購計(jì)劃(月度、年度),及相關(guān)費(fèi)用計(jì)劃的申報(bào)工作。
5、負(fù)責(zé)辦公(招待)用品、勞保用品、工衣工帽/勞保鞋申購、發(fā)放的管控;
6、日常食堂管理工作,對供應(yīng)商菜品質(zhì)量、重量進(jìn)行把控,每次收菜需稱重簽字。每周四出下周食譜,要求營養(yǎng)搭配并合理控制費(fèi)用。
7、負(fù)責(zé)公司的辦公區(qū)、食堂、宿舍、園區(qū)環(huán)境衛(wèi)生日常管理工作。
8、負(fù)責(zé)辦公樓、宿舍房間的日常入駐統(tǒng)計(jì)管理,如遇調(diào)整第一時(shí)間及時(shí)更新居住表。
9、協(xié)助完成各類會議、培訓(xùn)、重大活動的組織、接待準(zhǔn)備,包括提前安排會議室、展板、清潔、桌面擺放、備茶等工作,保證各種活動順利進(jìn)行。
10、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件的起草、印制和分發(fā),上級和外部來文的簽收、登記和領(lǐng)導(dǎo)批示后的傳閱、催辦、回復(fù)。做好公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作。
11、負(fù)責(zé)公司辦公樓的日常維護(hù)管理工作、綜合服務(wù)工作、配合完成防洪、防盜、防火等輔助性工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅。
12、負(fù)責(zé)對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件。
13、負(fù)責(zé)公司各類廣告、標(biāo)語標(biāo)牌的設(shè)計(jì)制作、工廠對接及安裝工作。
14、負(fù)責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況,確保工作正常有序無違紀(jì)現(xiàn)象。
15、配合完成公司各部門需要配合的工作。
16、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,具有2年以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
2、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程。
3、熟悉公文寫作格式,具備基本商務(wù)信函寫作能力。
4、熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件。
5、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直,具備較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力。