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更新于 3月3日

行政專員

3000-5000元
  • 包頭東河區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

接待事務(wù)采購事務(wù)后勤管理行政事務(wù)
崗位工作內(nèi)容:
1、負(fù)責(zé)工程立項(xiàng)、合同會簽、相關(guān)手續(xù)辦理、包括付款、掛賬、采購、沖銷、合同等(含裝卸調(diào)運(yùn)部流程)流程發(fā)起相關(guān)工作。
2、公司所有行政檔案的卷宗管理,包括各類會議紀(jì)要、工作決議、紅頭文件、公司內(nèi)部圖紙、照片、公司介紹、榮譽(yù)證書等材料的保管工作,并按時(shí)完成檔案錄入工作,同時(shí)做好防火、防盜、防水、防霉、防塵、防蟲、防潮。
3、負(fù)責(zé)物資庫、辦公庫的日常管理,要求嚴(yán)把出、入庫關(guān),認(rèn)真核對物品數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號,及時(shí)辦理出、入庫手續(xù),對于質(zhì)量低劣的物品不予入庫,領(lǐng)用物品要求手續(xù)齊全,物資不足及時(shí)上報(bào)采購計(jì)劃,每季度完成一次庫房盤點(diǎn)工作,做到賬實(shí)相符;
4、做好辦公(招待)用品的采購計(jì)劃(月度、年度),及相關(guān)費(fèi)用計(jì)劃的申報(bào)工作。
5、負(fù)責(zé)辦公(招待)用品、勞保用品、工衣工帽/勞保鞋申購、發(fā)放的管控;
6、日常食堂管理工作,對供應(yīng)商菜品質(zhì)量、重量進(jìn)行把控,每次收菜需稱重簽字。每周四出下周食譜,要求營養(yǎng)搭配并合理控制費(fèi)用。
7、負(fù)責(zé)公司的辦公區(qū)、食堂、宿舍、園區(qū)環(huán)境衛(wèi)生日常管理工作。
8、負(fù)責(zé)辦公樓、宿舍房間的日常入駐統(tǒng)計(jì)管理,如遇調(diào)整第一時(shí)間及時(shí)更新居住表。
9、協(xié)助完成各類會議、培訓(xùn)、重大活動的組織、接待準(zhǔn)備,包括提前安排會議室、展板、清潔、桌面擺放、備茶等工作,保證各種活動順利進(jìn)行。
10、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件的起草、印制和分發(fā),上級和外部來文的簽收、登記和領(lǐng)導(dǎo)批示后的傳閱、催辦、回復(fù)。做好公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作。
11、負(fù)責(zé)公司辦公樓的日常維護(hù)管理工作、綜合服務(wù)工作、配合完成防洪、防盜、防火等輔助性工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅。
12、負(fù)責(zé)對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件。
13、負(fù)責(zé)公司各類廣告、標(biāo)語標(biāo)牌的設(shè)計(jì)制作、工廠對接及安裝工作。
14、負(fù)責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況,確保工作正常有序無違紀(jì)現(xiàn)象。
15、配合完成公司各部門需要配合的工作。
16、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,具有2年以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
2、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程。
3、熟悉公文寫作格式,具備基本商務(wù)信函寫作能力。
4、熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件。
5、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直,具備較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力。

工作地點(diǎn)

包頭東河區(qū)內(nèi)蒙古華鹿現(xiàn)代農(nóng)業(yè)發(fā)展有限公司

職位發(fā)布者

孟女士/招聘專員

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公司Logo內(nèi)蒙古華鹿能源發(fā)展(集團(tuán))有限公司
內(nèi)蒙古華鹿能源發(fā)展(集團(tuán))有限公司成立于1998年,是一家集城市供熱、鐵路運(yùn)輸、倉儲物流、現(xiàn)代農(nóng)業(yè)、大宗商品于一體的現(xiàn)代化民營企業(yè)。多年來,公司秉承“誠信務(wù)實(shí)、敢為人先、不斷創(chuàng)新、追求卓越”的企業(yè)精神,堅(jiān)持“規(guī)模與效益并重、形象與價(jià)值兼?zhèn)洹钡陌l(fā)展理念,采用現(xiàn)代企業(yè)管理模式,積極倡導(dǎo)綠色生態(tài)環(huán)境與可持續(xù)發(fā)展,實(shí)現(xiàn)了超常規(guī)、跨越式發(fā)展。目前,公司擁有包頭市華融熱力有限責(zé)任公司、山西華鹿熱電有限公司、包頭市嘉華物流有限公司、內(nèi)蒙古公鐵物流有限責(zé)任公司、呼和浩特鐵通物流有限公司、內(nèi)蒙古華鹿現(xiàn)代農(nóng)業(yè)發(fā)展有限公司等子公司。目前公司各子公司發(fā)展情況:城市集中供熱 1.包頭市華融熱力有限責(zé)任公司:成立于2000年,位于包頭市九原區(qū)沙河鎮(zhèn)花園路2號,主要經(jīng)營業(yè)務(wù)包括生產(chǎn)銷售熱源、熱力開發(fā),供熱系統(tǒng)設(shè)備、備件銷售,建設(shè)工程配套施工,管道保溫及施工安裝等。目前,公司承擔(dān)著包頭市九原區(qū)近1000萬平方米的集中供熱工程。為了配套九原區(qū)城市規(guī)劃,服務(wù)包頭市發(fā)展建設(shè)大局,公司與包頭第三熱電廠合作建設(shè)熱電聯(lián)產(chǎn)供熱項(xiàng)目,截止目前已投資5.5億元。 2.山西華鹿熱電有限公司:成立于2005年,位于山西省河曲縣文筆鎮(zhèn)新建路2號,承擔(dān)著河曲縣城300萬平方米的供熱工程,目前供熱能力已達(dá)165萬平方米。倉儲物流 1.呼和浩特鐵通物流有限公司:公司成立于2003年,位于呼和浩特市金山開發(fā)區(qū)。目前公司建有公鐵聯(lián)運(yùn)綜合物流園區(qū)一處,占地面積470023㎡,擁有鐵路專用線3條,具備年600萬噸的發(fā)運(yùn)能力。能夠?yàn)閺V大客戶提供集鐵路運(yùn)輸、公路運(yùn)輸、倉儲、專線、配送、代收代繳貨款、物流增值服務(wù)、物流金融服務(wù)、物流管理咨詢、方案策劃于一體的套餐式服務(wù)。 2.內(nèi)蒙古公鐵物流有限責(zé)任公司:位于包頭市東河區(qū),現(xiàn)建有7條鐵路專用線,運(yùn)輸能力可達(dá)2000萬噸/年,目前已投資5億元。 3.包頭市嘉華物流有限公司:位于包頭市土右旗明沙淖鄉(xiāng),規(guī)劃建設(shè)4條鐵路專用線,運(yùn)輸能力可達(dá)600萬噸/年,已累計(jì)投資約3億元?,F(xiàn)代農(nóng)業(yè)內(nèi)蒙古華鹿現(xiàn)代農(nóng)業(yè)發(fā)展有限公司,位于包頭市東河區(qū)沙爾沁鎮(zhèn),公司注冊資本6000萬元,目前已初步打造成集基地-物流配送-社區(qū)便民店為一體的農(nóng)副產(chǎn)品產(chǎn)業(yè)鏈條。大宗商品交易中心大宗商品交易中心成立于2014年,是一個(gè)集商務(wù)流、信息流、資金流于一體的綜合性現(xiàn)貨電子交易平臺。作為內(nèi)蒙古華鹿能源發(fā)展(集團(tuán))有限公司下屬子公司之一,中心依托集團(tuán)公司在煤炭、現(xiàn)代農(nóng)業(yè)及倉儲物流方面的產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢,通過整合上下游客戶資源,為各類生產(chǎn)、消費(fèi)、貿(mào)易及物流企業(yè)提供現(xiàn)貨交易、信息交流及倉儲物流為一體的第三方電子交易平臺,進(jìn)一步帶動煤炭、農(nóng)產(chǎn)品等大宗商品的交易和流通。
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