崗位職責(zé):
? 負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)地的日常行政事務(wù)管理,維護(hù)辦公環(huán)境及秩序;
? 策劃組織公司會(huì)議、活動(dòng),統(tǒng)籌場(chǎng)地預(yù)定、物資準(zhǔn)備及現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行;
? 接待來(lái)訪客戶及合作伙伴,安排行程及后勤支持。
? 負(fù)責(zé)外聘服務(wù)團(tuán)隊(duì)的日常管理(食堂、保安、廣告公司、綠植維護(hù)、裝修團(tuán)隊(duì)等),并監(jiān)督服務(wù)質(zhì)量、定期評(píng)估供應(yīng)商績(jī)效;
? 負(fù)責(zé)部門辦公設(shè)備、器材的采購(gòu)、維護(hù)及日常管理;
? 協(xié)助員工入離職行政流程安排(工位安排、門禁權(quán)限、辦公用品發(fā)放等)。
? 負(fù)責(zé)公司員工差旅機(jī)票的預(yù)訂及公司差旅政策的落地解讀和宣講;
? 負(fù)責(zé)處理公司總經(jīng)理的日常報(bào)銷;
? 其他臨時(shí)事項(xiàng)的處理。
任職要求:
? 本科學(xué)歷,行政管理、工商管理、人力資源等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
? 2年以上中大型企業(yè)行政崗位經(jīng)驗(yàn),熟悉供應(yīng)商管理及活動(dòng)組織策劃;
? 熟練使用Office辦公軟件、繪圖設(shè)計(jì)軟件,具備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析能力和海報(bào)制作能力。
? 大學(xué)英語(yǔ)四級(jí),具備基本的英語(yǔ)口語(yǔ)及讀寫能力;
? 做事踏實(shí),認(rèn)真細(xì)致,執(zhí)行能力強(qiáng);