1.執(zhí)行財(cái)務(wù)部管理制度、流程。
2.配合營銷調(diào)度服務(wù)中心做好產(chǎn)品發(fā)貨工作。
(1)根據(jù)資金計(jì)劃,錄入收款單;(2)審核營銷調(diào)度服務(wù)中心的銷售出庫單。
3.負(fù)責(zé)銷售費(fèi)用的賬務(wù)處理。
(1)核對(duì)銷售費(fèi)用單據(jù)金額、簽批流程;(2)錄入收款單,開具收款收據(jù);
(3)以銷售費(fèi)用單據(jù)為附件,編制記賬憑證。
根據(jù)當(dāng)月出入庫,結(jié)合銷售合同確認(rèn)當(dāng)月收入,進(jìn)行帳務(wù)處理,登記銷售合同明細(xì)臺(tái)帳。
4.根據(jù)確認(rèn)的收入,正確計(jì)提銷項(xiàng)稅金和營業(yè)稅金及附加,合理結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本。
5.每月30日前提供銷售產(chǎn)品報(bào)表,包括銷售合同號(hào)、合同價(jià)、供應(yīng)數(shù)量及金額,已開票及已作銷售處理等內(nèi)容;
6.每月3日前結(jié)轉(zhuǎn)銷售收入、銷售成本及其他損益類會(huì)計(jì)科目。
7.負(fù)責(zé)銷售財(cái)務(wù)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)分工和權(quán)限管理,包括新增客戶編碼、新增二級(jí)會(huì)計(jì)科目等;
8.負(fù)責(zé)銷售發(fā)貨通知單的開具工作。嚴(yán)格遵守“先款后貨”的銷售原則,按照產(chǎn)品調(diào)撥審批手續(xù)開具發(fā)貨通知單;
9.編制本年度完成合同盈虧情況表,每月對(duì)收入及銷售毛利情況及時(shí)進(jìn)行分析;
10.每月及時(shí)和會(huì)計(jì)核對(duì)相關(guān)帳務(wù)。
(1)根據(jù)發(fā)貨系統(tǒng)導(dǎo)出客戶發(fā)貨明細(xì),與客戶對(duì)賬;(2)對(duì)賬無誤,出具對(duì)賬函,對(duì)賬函雙方蓋章后妥善保管;(3)對(duì)未達(dá)賬項(xiàng)進(jìn)行說明,簽字,上報(bào)。
11.每月30日向公司管理層報(bào)送當(dāng)月銷售明細(xì)及客戶往來余額表。
12.公章法人章的用印管理工作。
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