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一、一級(jí)職責(zé)
在總公司財(cái)務(wù)部直管下，全面承接任澤公司庫(kù)房所有管理職能，負(fù)責(zé)任澤公司檢修件、鍛件、鑄件、辦公用品等物資的驗(yàn)收、出入庫(kù)、存儲(chǔ)、盤點(diǎn)、安全等全流程管理及部門日常事務(wù)，業(yè)務(wù)上向任澤公司負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，確保庫(kù)房管理合規(guī)高效、物資安全可控。
二、二級(jí)職責(zé)
1、參與設(shè)計(jì)倉(cāng)儲(chǔ)存放區(qū)域及設(shè)備布局，優(yōu)化作業(yè)順序，每季度與生產(chǎn)、采購(gòu)部門開規(guī)劃會(huì)，依季度生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)儲(chǔ)位。
2、制定物資入庫(kù)驗(yàn)收流程及規(guī)范，驗(yàn)收到庫(kù)物資，做好記錄并存檔產(chǎn)品質(zhì)量分析報(bào)告單。
3、24 小時(shí)內(nèi)為不合格物資出具《不合格品處置單》，同步至采購(gòu)及供應(yīng)商，確保處置閉環(huán)率 100%；處理數(shù)量短缺等異常并上報(bào)。
4、降低接貨時(shí)物資損壞率，入庫(kù)物資及時(shí)標(biāo)識(shí)并錄入財(cái)務(wù)軟件，按特性安排儲(chǔ)位，同類物資按 “舊外新內(nèi)” 落實(shí)先進(jìn)先出。
5、審核入庫(kù)手續(xù)及憑證，確保完整，記錄存檔（一聯(lián)交財(cái)務(wù)），每日 17 點(diǎn)前與采購(gòu)核對(duì)當(dāng)日到貨清單，未達(dá)賬項(xiàng)在《入庫(kù)異常臺(tái)賬》注明原因。
6、每日巡檢倉(cāng)庫(kù)物資，檢查數(shù)量、包裝及完好狀態(tài)，保管好倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備和器具，確保規(guī)范使用。
7、調(diào)節(jié)倉(cāng)庫(kù)溫濕度，具體通過通風(fēng)、開啟除濕機(jī)或加濕器等措施，將溫濕度控制在物資存儲(chǔ)要求范圍內(nèi)，定期清理倉(cāng)庫(kù)及周邊環(huán)境，制定《物資保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)指導(dǎo)書》，落實(shí)鐵路鍛件防銹、橡膠制品防老化等保養(yǎng)措施。
8、按照倉(cāng)庫(kù)物資報(bào)廢處理流程，對(duì)變質(zhì)、損壞等無法使用的物資，填寫《物資報(bào)廢申請(qǐng)表》經(jīng)審批后，分類處置并記錄存檔，同步更新財(cái)務(wù)系統(tǒng)。
9、培訓(xùn)庫(kù)管人員出庫(kù)規(guī)范，審核出庫(kù)憑證（需領(lǐng)導(dǎo)簽字），非生產(chǎn)物資領(lǐng)用附加《領(lǐng)用審批單》并明確歸還時(shí)限。
10、遵循先進(jìn)先出原則，核對(duì)出庫(kù)物資與單據(jù)一致性，留存領(lǐng)用人員簽字樣本，確保出庫(kù)準(zhǔn)確。
11、制定倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)規(guī)范，每月末全面盤點(diǎn)，每周抽查主要物資，形成《盤點(diǎn)差異分析報(bào)告》。
12、將盤點(diǎn)結(jié)果與財(cái)務(wù)系統(tǒng)核對(duì)，確保差異率≤0.5%，超限與財(cái)務(wù)共同復(fù)盤，5 個(gè)工作日內(nèi)完成調(diào)整。
13、分析庫(kù)存數(shù)據(jù)，掌握資金占用率，按生產(chǎn)計(jì)劃及歷史數(shù)據(jù)制定庫(kù)存定額，控制庫(kù)存水平。
14、每周與生產(chǎn)部門對(duì)接下周計(jì)劃以調(diào)庫(kù)存預(yù)警線，建立庫(kù)存周轉(zhuǎn)率考核指標(biāo)，低于標(biāo)準(zhǔn)時(shí)啟動(dòng)替代方案。
15、制定裝卸搬運(yùn)規(guī)范，協(xié)助完成裝卸，明確損壞責(zé)任，雙方簽字確認(rèn)《裝卸驗(yàn)收單》。
16、為鐵路鍛件等重型物資制定專用裝卸方案，避免野蠻作業(yè)，提高裝卸及時(shí)完成率。
17、參加倉(cāng)庫(kù)安全教育培訓(xùn)，嚴(yán)格執(zhí)行出入庫(kù)登記，做好各區(qū)域監(jiān)控（存儲(chǔ)≥90 天），杜絕物資失竊；每周定期檢查倉(cāng)庫(kù)電源等設(shè)施，杜絕火種、明火，重點(diǎn)區(qū)域裝智能監(jiān)控并定期備份錄像。
18、 對(duì)貴重物資實(shí)行單獨(dú)存儲(chǔ)、重點(diǎn)監(jiān)控，建立《貴重物資臺(tái)賬》，出入庫(kù)雙人核對(duì)并簽字，每日檢查存儲(chǔ)狀態(tài)；制定《倉(cāng)庫(kù)安全巡查表》，每周檢查消防器材，問題 1 小時(shí)內(nèi)上報(bào)并督促整改。
19、每季度參加防火、防盜應(yīng)急等培訓(xùn)，確保考核通過率 100%；執(zhí)行輪崗制度降廉政風(fēng)險(xiǎn)。
20、 參與制定庫(kù)房自然災(zāi)害（如暴雨、地震）及突發(fā)事故（如火災(zāi)、物資泄漏）應(yīng)急處置預(yù)案，明確應(yīng)急響應(yīng)流程、人員分工及物資轉(zhuǎn)移路線；每半年組織一次應(yīng)急演練，記錄演練情況并優(yōu)化預(yù)案，確?？焖夙憫?yīng)處置。
21、落實(shí)整改本部門環(huán)保及職業(yè)健康隱患，參加相關(guān)培訓(xùn)，細(xì)化倉(cāng)庫(kù)廢棄物分類處理并記錄，提報(bào)合理化建議，配合檢查，參與完善公司 HES 體系。
22、負(fù)責(zé)部門工作計(jì)劃、總結(jié)及費(fèi)用預(yù)算控制，制定、優(yōu)化部門管理制度及流程并監(jiān)督執(zhí)行。
23、執(zhí)行公司企業(yè)文化，負(fù)責(zé)部門區(qū)域 6S 管理，確保環(huán)境整潔。
24、每月末與財(cái)務(wù)部核對(duì)庫(kù)存數(shù)據(jù)，確保賬實(shí)相符，為財(cái)務(wù)核算提供準(zhǔn)確信息。
25、留存物資出入庫(kù)憑證、盤點(diǎn)記錄、合同等資料，按規(guī)定存檔備查。
26、為辦公用品單獨(dú)建管理臺(tái)賬，控制庫(kù)存，避免積壓或短缺，滿足領(lǐng)用需求。
27、配合任澤公司負(fù)責(zé)人及總公司財(cái)務(wù)部檢查，提供數(shù)據(jù)及資料，及時(shí)整改問題。
28、按時(shí)完成上級(jí)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。
任職資格：
一、學(xué)歷及專業(yè)要求
1.學(xué)歷：具有大專及以上學(xué)歷，物流管理、倉(cāng)儲(chǔ)管理、財(cái)務(wù)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。該學(xué)歷要求能保證任職者具備一定的知識(shí)儲(chǔ)備和學(xué)習(xí)能力，以應(yīng)對(duì)庫(kù)房管理中涉及的各類流程和規(guī)范。
2.專業(yè)知識(shí)：掌握倉(cāng)儲(chǔ)管理、物流管理的基本理論和方法，了解物資驗(yàn)收、存儲(chǔ)、盤點(diǎn)等相關(guān)專業(yè)知識(shí)；熟悉檢修件、鍛件、鑄件、辦公用品等各類物資的特性及存儲(chǔ)要求，確保能科學(xué)合理地對(duì)物資進(jìn)行管理。
二、工作經(jīng)驗(yàn)要求
1.具有至少3年及以上倉(cāng)儲(chǔ)工作經(jīng)驗(yàn)。豐富的工作經(jīng)驗(yàn)?zāi)苁蛊涓焓煜?kù)房運(yùn)作流程，應(yīng)對(duì)各類突發(fā)情況。
2.有參與倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃、物資存儲(chǔ)布局優(yōu)化工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先，這與參與設(shè)計(jì)倉(cāng)儲(chǔ)存放區(qū)域及設(shè)備布局等職責(zé)相匹配。
3.具備一定的團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)，能夠有效培訓(xùn)庫(kù)管人員、分配工作任務(wù)，確保部門工作高效開展。
三、技能要求
1.操作技能：熟練操作財(cái)務(wù)軟件、倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)等相關(guān)辦公軟件，能夠及時(shí)將物資信息錄入系統(tǒng)，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性；具備基本的電腦操作能力，能處理各類文檔、報(bào)表的制作與存檔。
2.業(yè)務(wù)技能：掌握物資驗(yàn)收的方法和標(biāo)準(zhǔn)，能夠準(zhǔn)確驗(yàn)收到庫(kù)物資，判斷物資是否合格；熟悉物資出入庫(kù)流程，能嚴(yán)格審核出入庫(kù)憑證，確保手續(xù)完整；具備一定的庫(kù)存分析能力，能根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃及歷史數(shù)據(jù)制定庫(kù)存定額，控制庫(kù)存水平。
3.設(shè)備操作技能：了解倉(cāng)庫(kù)內(nèi)各類倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備和器具的使用方法，能規(guī)范操作并做好保管工作；熟悉除濕機(jī)、加濕器等調(diào)節(jié)溫濕度設(shè)備的操作，確保倉(cāng)庫(kù)溫濕度符合物資存儲(chǔ)要求。
4.應(yīng)急處理技能：具備應(yīng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)突發(fā)事故（如火災(zāi)、物資泄漏等）和自然災(zāi)害（如暴雨、地震等）的基本技能，了解應(yīng)急處置預(yù)案和響應(yīng)流程，能在緊急情況下配合開展物資轉(zhuǎn)移、人員疏散等工作。
四、素質(zhì)要求
1.責(zé)任心：對(duì)庫(kù)房管理工作高度負(fù)責(zé)，確保物資安全可控、庫(kù)房管理合規(guī)高效，認(rèn)真對(duì)待每一項(xiàng)工作任務(wù)，如物資驗(yàn)收、盤點(diǎn)、安全巡查等。
2.細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)：在物資驗(yàn)收、出入庫(kù)記錄、數(shù)據(jù)核對(duì)等工作中，做到細(xì)致入微、嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真，避免因疏忽導(dǎo)致數(shù)據(jù)錯(cuò)誤或物資損失，保證賬實(shí)相符。
3.溝通協(xié)調(diào)能力：能夠與生產(chǎn)、采購(gòu)、財(cái)務(wù)等部門有效溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)傳遞信息、解決問題，如與采購(gòu)部門核對(duì)到貨清單、與生產(chǎn)部門對(duì)接生產(chǎn)計(jì)劃等；具備良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，能與部門成員協(xié)作完成各項(xiàng)工作。
4.原則性與廉潔性：嚴(yán)格遵守公司的規(guī)章制度和庫(kù)房管理流程，堅(jiān)持原則，在物資出入庫(kù)、報(bào)廢處理等工作中做到公正公平；自覺遵守廉潔從業(yè)規(guī)定，杜絕廉政風(fēng)險(xiǎn)。
5.學(xué)習(xí)能力：具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力，能夠快速掌握新的管理方法、流程和相關(guān)知識(shí)，如參與公司 HES 體系完善、學(xué)習(xí)新的應(yīng)急處置技能等，以適應(yīng)不斷變化的工作需求。
6.抗壓能力：能夠承受庫(kù)房管理工作中的壓力，如應(yīng)對(duì)緊急任務(wù)、處理突發(fā)情況、完成大量的物資盤點(diǎn)和數(shù)據(jù)整理工作等，保持積極的工作態(tài)度。