崗位職責:
1、日常行政事務管理:負責總部各類文件、資料的整理、歸檔和保管,確保文件資料的完整性和可查閱性。同時,要安排和組織各類會議,做好會議記錄,跟蹤會議決議的執(zhí)行情況;
2、辦公環(huán)境維護:維護總部辦公區(qū)域的整潔與安全,監(jiān)督辦公設備及設施的日常維護和保養(yǎng),及時處理設備故障等問題,保障辦公環(huán)境的正常運轉;
3、行政費用管理:協(xié)助制定和執(zhí)行行政費用預算,審核各類行政費用報銷,控制行政成本,確保費用支出合理合規(guī);
4、車輛管理:管理集團總部車輛調度,安排車輛的日常使用和維護保養(yǎng),確保車輛安全、正常運行,滿足集團日常公務出行需求;
5、 對外聯(lián)絡與接待:負責與外部單位的聯(lián)絡溝通,協(xié)調相關事務。同時,做好來訪客人的接待工作,包括來訪登記、引導、茶水服務等,展現(xiàn)集團良好形象。
任職資格:
1、本科及以上學歷,行政管理、工商管理等相關專業(yè)優(yōu)先;
2、熟練使用Office辦公軟件,具備良好的文字處理和數(shù)據分析能力;
3、具備較強的溝通協(xié)調能力和組織能力,能夠有效地與不同部門和人員進行溝通協(xié)作,組織各類會議和活動。還要有良好的應變能力,能夠靈活處理各種突發(fā)情況;
4、有3年以上行政相關工作經驗,有汽車行業(yè)或大型企業(yè)行政工作經驗者優(yōu)先;
5、工作認真負責,細致嚴謹,有較強的保密意識,能夠嚴守集團機密信息。
薪資福利:
1、五險一金、單雙休;
2、餐補、通訊補;
3、內部晉升與系統(tǒng)培訓;
4、年度體檢;
5、節(jié)日福利等。