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一、崗位職責(zé)?
1、統(tǒng)籌部門日常行政事務(wù)，包括會(huì)議安排、差旅預(yù)訂、辦公用品采購(gòu)等，為核心業(yè)務(wù)提供有力支持。2、牽頭編制各部門費(fèi)用預(yù)算，對(duì)相關(guān)行政支出進(jìn)行監(jiān)控，及時(shí)反饋異常并提出優(yōu)化建議，合理控制行政成本。?
3、負(fù)責(zé)部門重要文件、檔案的管理工作，建立規(guī)范的電子和紙質(zhì)檔案管理體系，確保文件資料的完整性、準(zhǔn)確性和可追溯性。?
4、協(xié)助處理與外部機(jī)構(gòu)的行政事務(wù)性溝通，確保信息傳遞準(zhǔn)確、及時(shí)，維護(hù)良好的外部合作關(guān)系。?
5、協(xié)助組織各部門的日?；顒?dòng)，負(fù)責(zé)活動(dòng)策劃、物資籌備、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)等工作，保障活動(dòng)有序進(jìn)行。?
6、協(xié)助處理船舶相關(guān)文件證書整理，確保文件符合行業(yè)規(guī)范和公司要求。?
二、任職要求?
1、本科及以上學(xué)歷，具備扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)基礎(chǔ)，行政管理、海事管理、交通運(yùn)輸?shù)认嚓P(guān)專業(yè)優(yōu)先。?
2、具有 2 年以上行政工作經(jīng)驗(yàn)，有航運(yùn)、船舶管理等相關(guān)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先，熟悉行業(yè)行政工作流程和特點(diǎn)。?
3、熟練掌握中英文溝通技巧，能夠用英語進(jìn)行日常交流和撰寫專業(yè)文件，可獨(dú)立完成中英文資料的翻譯和處理工作。?
4、熟練使用 Word、Excel、PowerPoint 等辦公軟件，具備一定的數(shù)據(jù)分析和圖表制作能力。
5、具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)能力，工作認(rèn)真，責(zé)任心強(qiáng)，具有優(yōu)秀的多任務(wù)執(zhí)行能力和時(shí)間管理能力，具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神。