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1.接聽、轉(zhuǎn)接前臺(tái)電話，履行外來客戶的接待、登記工作； 2.執(zhí)行傳真、快遞、外來信件資料等的發(fā)送和簽收，并對(duì)快遞進(jìn)行定期統(tǒng)計(jì)、整理和結(jié)算； 3.執(zhí)行公司會(huì)議室的日常使用管理與維護(hù)； 4.履行對(duì)集團(tuán)安保、消防、辦公環(huán)境等方面的管理工作； 5.控制非相關(guān)閑雜人員進(jìn)出辦公區(qū)，保障辦公室安全； 6.執(zhí)行辦公用品采購和發(fā)放、公共辦公用品的使用與維護(hù)； 7.承擔(dān)集團(tuán)總部各項(xiàng)會(huì)務(wù)安排，組織安排集團(tuán)總部的員工旅游等集體活動(dòng)； 8.執(zhí)行員工福利的統(tǒng)計(jì)、采購和發(fā)放工作； 9.履行集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)出行的票務(wù)、住宿的預(yù)定與安排工作； 10.集中統(tǒng)籌和管控集團(tuán)和下屬省區(qū)的車輛管理、宿舍管理工作； 11.組織實(shí)施物業(yè)、水電、通訊等后勤保障工作； 12.執(zhí)行公司的物業(yè)報(bào)修工作； 13.配合領(lǐng)導(dǎo)對(duì)總部職能部門工作的跟進(jìn)和督導(dǎo)，以及所有地市會(huì)議紀(jì)要的整理及意見反饋； 14.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的工作任務(wù)。 任職要求： 1.大專及以上學(xué)歷，1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)； 2.形象氣質(zhì)良好，有親和力； 3.熟練掌握辦公設(shè)備操作技能、辦公軟件使用技能； 4.責(zé)任心較強(qiáng)，嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，良好的溝通能力、客戶服務(wù)導(dǎo)向、應(yīng)變能力。