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職 位：行政秘書（服務于寶潔P&G公司）
工作內容：
1. sponsor的日歷管理，包括Sponsor的機票、酒店、車輛預定工作；
2. 根據(jù)老板需要或要求，安排會議，包括訂好房間，午餐會議要安排好訂飯
接待agency，有時預訂VCS特供視頻會議
3.場地勘察，選定活動或者會議的房間等后勤工作
4.協(xié)調倉庫擺放，提醒同事及時清理倉庫，配合FM檢查
5. 根據(jù)sponsor的差旅安排，收集并整理報銷材料，每個季度根據(jù)sponsor的要求，在SAP系統(tǒng)上跟蹤項目費用的花費，及時匯報給sponsor，讓sponsor控制花費及預算，更換發(fā)票事宜及文件蓋章和郵寄
6. 根據(jù)sponsor要求在系統(tǒng)上下訂單，做確認和調整
7.根據(jù)需求協(xié)助抽取數(shù)據(jù)，并進行數(shù)據(jù)整理收集和分析工作
8. 臨時性行政support：根據(jù)外國同事資料，要到訪日期，制作邀請函，蓋上公司印章、根據(jù)HR的資料約面試官和面試者時間，并在網(wǎng)站上上傳確認和調整時間，在辦公室找招聘會議室、每月根據(jù)當月生日的員工進行生日慶祝、幫NH申請權限和電腦等；
任職要求：
1.大?；蛞陨蠈W歷，有 1年以上行政經(jīng)驗，有外企行政秘書經(jīng)驗優(yōu)先；
2.熟練使用excel基礎函數(shù)，如vlookup、sumif、透視表等；
3.細心嚴謹，溝通能力，邏輯能力強，善于合作；
4.英語四級/A級或以上，基本英語聽說讀寫能力，適應外企的工作環(huán)境；
三、福利待遇
1、周末雙休，彈性上班制度，根據(jù)客戶業(yè)務需求調整。
2、入職后即購買五險一金和商業(yè)險。
3、近距離接觸世界500強公司，與優(yōu)秀的團隊共事，為您以后的職位之路增添光彩。
4、開放、舒適的辦公環(huán)境，全天有茶水咖啡供應。
如果你喜歡外企的工作環(huán)境，如果你想擁有更多挑戰(zhàn)自我的機會，如果你想擁有快速提升自我的發(fā)展平臺，那就快來加入我們吧！