1、負(fù)責(zé)對(duì)接運(yùn)營(yíng)部的招投標(biāo)管理,包括招投標(biāo)信息管理、招投標(biāo)資料庫更新、投標(biāo)文件編制、招投標(biāo)用印審批、標(biāo)書打印膠裝郵寄等,確保招投標(biāo)響應(yīng)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。
2、負(fù)責(zé)對(duì)接運(yùn)營(yíng)部的商務(wù)合同審核管理,包括合同的審核用印、狀態(tài)調(diào)整以及郵寄歸檔等全過程管理,確保銷售業(yè)績(jī)得到正確、及時(shí)地處理。
3、負(fù)責(zé)運(yùn)營(yíng)部業(yè)務(wù)流程優(yōu)化、商務(wù)招投標(biāo)支持、跨部門協(xié)同等工作,同時(shí)配合運(yùn)營(yíng)部領(lǐng)導(dǎo)為各事業(yè)部提供管理支持,包括報(bào)表輸出、策略設(shè)計(jì)、項(xiàng)目跟進(jìn)等。
4、配合與技術(shù)、法務(wù)、財(cái)務(wù)等前中后臺(tái)部門保持密切溝通,解決跨部門協(xié)作中的問題,確保業(yè)務(wù)流程的順暢進(jìn)行。
職位要求:
1、有公司商務(wù)支持、銷售支持工作經(jīng)驗(yàn)、招投標(biāo)全流程管理支持經(jīng)驗(yàn)或第三方造價(jià)咨詢公司同崗位工作背景的優(yōu)先。
2、能適應(yīng)彈性工作時(shí)間,必要時(shí)配合完成客戶接待、商務(wù)談判等外聯(lián)任務(wù)。
3、能夠理解銷售業(yè)務(wù),有效和業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)對(duì)話。
4、熟練使用Office辦公軟件,熟悉CRM系統(tǒng)操作,具備一定的數(shù)據(jù)處理和分析能力。
5、大學(xué)本科及以上學(xué)歷,踏實(shí)細(xì)心,積極主動(dòng),責(zé)任心強(qiáng),具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。
6、有駕照及駕駛經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先。