1、 負責協(xié)助完成公司級總經(jīng)理辦公會組織,包括會議時間、會議地點、會議事項材料準備、會議簽到/簽退、會議紀律/考核、會議記錄/紀要整理,并根據(jù)會議紀要督促、落實相關(guān)責任人按時完成,記錄結(jié)果,并給出考核結(jié)論,報上級主管領(lǐng)導(dǎo);
2、 以公司年度經(jīng)營規(guī)劃和各部門年度重點工作分解為抓手,按各項工作時間節(jié)點,督促、落實工作完成進度,記錄結(jié)果,并給出考核結(jié)論;
3、 負責員工職等職級評定工作的組織實施工作;
4、 負責完成工作作風(fēng)與質(zhì)量意識相關(guān)正反案例組織提報與發(fā)布,要求每月完成案例匯總, 日前完成評審發(fā)布和內(nèi)刊印刷;
5、 負責各項評優(yōu)工作的策劃、組織、實施工作。
6、 負責協(xié)助黨支部書記,完成團組織、黨組織資料的管理,黨員關(guān)系轉(zhuǎn)移、黨費繳納、參加黨會、每月提交黨會資料等;
7、 負責公司企業(yè)文化建設(shè)、宣傳工作,包括文化精神提煉、多維度文化宣貫;
8、 負責公司公司各類技能大賽和文娛活動的策劃、評審報批、組織實施,要求完成相關(guān)活動年度計劃,出具活動地圖,按活動地圖完成活動策劃和組織實施。
9、 負責公司組織架構(gòu)/崗位架構(gòu)更新工作,每月7日前與各部門確定最新架構(gòu)圖,10日前完成與各部門紙質(zhì)版簽字確認,OA郵箱與公盤同步發(fā)布最新崗位架構(gòu)圖。
10、 負責公司級大型活動、重點嘉賓來訪、運營管理部自主策劃活動等通訊稿件的起草與發(fā)布(要求活動結(jié)束2個工作日內(nèi)發(fā)布,發(fā)布平臺包含但不限于公司公告欄、微信公眾號、官方網(wǎng)站)。
11、 檢查、督促各個部門、公司員工切實落實公司的各項規(guī)章制度,對違章違規(guī)部門和員工進行調(diào)查,出具調(diào)查處理報告;
12、 隨時了解公司各部門的工作情況及員工的思想動態(tài),及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,同時提出提高工作效率的合理化建議;
13、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它臨時性工作。
職位福利:五險一金、績效獎金、包住、餐補、節(jié)日福利