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崗位職責(zé)： 1. 日程管理 - 安排和管理總經(jīng)理的日常日程，包括會議、差旅、電話會議等。 - 確?？偨?jīng)理的時間得到合理分配，避免沖突。 2. 會議支持： - 準(zhǔn)備會議議程、材料和記錄會議紀(jì)要。 - 跟進(jìn)會議決議的執(zhí)行情況，確保任務(wù)按時完成。 3. 文件管理： - 負(fù)責(zé)起草、編輯和整理公司文件、報告和信函。 - 維護(hù)和管理公司重要文件和檔案，確保信息的安全和保密。 4. 溝通協(xié)調(diào)： - 作為總經(jīng)理與各部門之間的橋梁，確保信息傳遞的準(zhǔn)確性和及時性。 - 處理內(nèi)外部溝通，包括電話、郵件和來訪接待。 5. 差旅安排： - 安排總經(jīng)理的差旅行程，包括機(jī)票、酒店、交通等。 - 準(zhǔn)備差旅所需的文件和資料。 6. 項目管理： - 協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行項目管理和跟進(jìn)，確保項目按計劃推進(jìn)。 - 協(xié)調(diào)各部門資源，解決項目中的問題。 7. 其他行政支持： - 完成總經(jīng)理交辦的其他行政事務(wù)。 - 協(xié)助處理突發(fā)事件，確保問題得到及時解決。 任職要求： 1. 教育背景： - 本科及以上學(xué)歷，文秘、行政管理、商務(wù)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 2. 工作經(jīng)驗： - 至少3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，有科技公司或類似行業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先。 3. 技能要求： - 熟練使用辦公軟件（如Word、Excel、PowerPoint等）和辦公設(shè)備。 - 具備良好的時間管理和多任務(wù)處理能力。 4. 個人素質(zhì)： - 高度的責(zé)任心和保密意識。 - 良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊合作精神。 - 能夠在高壓環(huán)境下保持冷靜和高效。 **福利待遇：** - 具有競爭力的薪資和獎金。 - 完善的福利體系，包括五險一金、帶薪年假、節(jié)日福利等。 - 良好的職業(yè)發(fā)展空間和培訓(xùn)機(jī)會。