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崗位職責(zé)：
一、行政管理
1. 后勤與綜合保障管理
- 統(tǒng)籌公司后勤保障體系，負(fù)責(zé)辦公環(huán)境、設(shè)備設(shè)施、固定資產(chǎn)、行政物資等的規(guī)范化管理，建立并優(yōu)化行政服務(wù)流程；
- 管理公司車輛、宿舍、餐飲等后勤資源，實(shí)施成本控制與服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督，定期組織環(huán)境與安全巡檢；
- 負(fù)責(zé)行政費(fèi)用預(yù)算編制、報(bào)銷審核及出納對(duì)接，確保財(cái)務(wù)流程合規(guī)高效。
2. 檔案與信息管理
- 建立并完善公司檔案管理體系，統(tǒng)籌紙質(zhì)與電子檔案的收集、整理、保管、借閱與保密工作；
- 維護(hù)檔案臺(tái)賬與信息系統(tǒng)，確保檔案完整、準(zhǔn)確、及時(shí)更新，支持公司信息合規(guī)與知識(shí)管理。
3. 接待與形象管理
- 負(fù)責(zé)公司重要來訪接待、商務(wù)活動(dòng)安排與資源協(xié)調(diào)，提升企業(yè)對(duì)外形象；
- 承擔(dān)公司展廳、指揮中心等場(chǎng)所的講解與展示工作，傳遞公司文化與業(yè)務(wù)價(jià)值。
4. 會(huì)議與活動(dòng)統(tǒng)籌
- 組織安排公司各類會(huì)議，做好會(huì)議記錄、紀(jì)要撰寫與決議事項(xiàng)的跟蹤督辦；
- 統(tǒng)籌公司大型活動(dòng)、慶典及團(tuán)隊(duì)建設(shè)，協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源，確?；顒?dòng)有序開展。
二、人事管理支持
1. 招聘與入職支持
- 協(xié)助人力資源部開展招聘相關(guān)事務(wù)，包括職位發(fā)布、簡(jiǎn)歷初篩、面試安排及入轉(zhuǎn)調(diào)離手續(xù)辦理；
- 負(fù)責(zé)新員工入職引導(dǎo)、行政物資準(zhǔn)備及社保公積金等入職對(duì)接工作。
2. 制度執(zhí)行與考勤績(jī)效跟進(jìn)
- 監(jiān)督公司規(guī)章制度的落地執(zhí)行，負(fù)責(zé)員工考勤管理與外勤行為抽查，及時(shí)上報(bào)異常情況；
- 配合人力資源部進(jìn)行績(jī)效考核數(shù)據(jù)的收集、整理與反饋跟蹤。
3. 員工關(guān)系與企業(yè)文化建設(shè)
- 協(xié)助開展員工關(guān)懷、溝通協(xié)調(diào)與企業(yè)文化活動(dòng)，營(yíng)造積極的組織氛圍；
- 參與組織員工培訓(xùn)、文化宣導(dǎo)及相關(guān)活動(dòng)，支持團(tuán)隊(duì)凝聚力建設(shè)。
三、綜合協(xié)調(diào)與體系優(yōu)化
- 負(fù)責(zé)跨部門行政協(xié)調(diào)與資源調(diào)配，提升內(nèi)部運(yùn)營(yíng)效率；
- 持續(xù)優(yōu)化行政管理制度與流程，推動(dòng)辦公數(shù)字化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)；
- 完成上級(jí)交辦的其他綜合性管理工作。
任職要求：
1.學(xué)歷與經(jīng)驗(yàn)：大專及以上學(xué)歷，行政管理、人力資源等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.3年以上行政人事綜合管理經(jīng)驗(yàn)，具備團(tuán)隊(duì)管理能力。
3.熟練使用Office辦公軟件（Word/Excel/PPT）及辦公自動(dòng)化設(shè)備；
4.優(yōu)秀的文案撰寫能力，能獨(dú)立完成總結(jié)報(bào)告、宣傳稿件等材料；
5.較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力，能有效處理內(nèi)外部關(guān)系；
6.工作嚴(yán)謹(jǐn)、責(zé)任心強(qiáng)，具備抗壓能力及解決問題的主動(dòng)性；
7.形象良好，服務(wù)意識(shí)突出。