1.負(fù)責(zé)U8賬套憑證錄入:正確填制憑證,保證憑證進(jìn)度的及時(shí)性,充分利用財(cái)務(wù)軟件中的各種輔助 核算方法建立健全客戶及供應(yīng)商檔案核算管理,定期與金蝶科目核對(duì),保證各科目余額的準(zhǔn)確性;
2.負(fù)責(zé)核對(duì)E3S系統(tǒng)售后收入與財(cái)務(wù)核算的一致性:每日核對(duì)售后維修系統(tǒng)E3S維修收款,與U8賬套 金額是否相符,并負(fù)責(zé)維修委托書的的裝訂及保管;
3.負(fù)責(zé)審核備件出入庫的單據(jù),供應(yīng)商往來業(yè)務(wù)核算及管理:督促庫房每日9:00之前上交E3S系統(tǒng) 出入庫單,出庫單是否有出庫人,領(lǐng)料人簽字,異常退庫是否有部門經(jīng)理簽字并上報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理, 備件入庫需要對(duì)方的出庫單及本店入庫單,外采備件入庫單需要部門經(jīng)理簽字,跨月與供應(yīng)商 核對(duì),并與賬面金額一致,方可辦理結(jié)算手續(xù);
4.月末結(jié)轉(zhuǎn)備件成本,每月備件、精品庫的盤點(diǎn)工作,并編制庫存表,編制售后油漆成本報(bào)表,
5.負(fù)責(zé)核算保險(xiǎn)業(yè)務(wù),保險(xiǎn)理賠款及手續(xù)費(fèi)回款核對(duì):對(duì)單據(jù)齊全的業(yè)務(wù)填制記賬憑證。對(duì)保險(xiǎn) 回款金額跟開票金額不一致的,要查明原因,補(bǔ)作或調(diào)整分錄。對(duì)于三者領(lǐng)款的要等保險(xiǎn)公司回款 后方可領(lǐng)款。定期給財(cái)務(wù)經(jīng)理提供保險(xiǎn)理賠未回款明細(xì)表;
6﹑保修業(yè)務(wù)的管理:每月要把保修專員當(dāng)月系統(tǒng)上報(bào)的保修金額跟帳面金額核對(duì),對(duì)上報(bào)不成功 及上級(jí)拒賠的匯總并上報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理;
7.每天早上9;00之前根據(jù)E3S系統(tǒng)導(dǎo)出在修車明細(xì),跟蹤及清點(diǎn)在修車情況,并發(fā)送報(bào)表給財(cái)務(wù)經(jīng)理;
8.監(jiān)督出納填制報(bào)表:銷售明細(xì)表,應(yīng)收保險(xiǎn)公司掛賬,協(xié)議單位掛賬,三者理賠,快速理賠的 正確性及E3S系統(tǒng)核銷的及時(shí)性及回款情況,并與賬目保持一致;
9.定期清理預(yù)收維修費(fèi),預(yù)收車款賬戶余額,預(yù)收車款賬期為2個(gè)月;
11.負(fù)責(zé)每月核對(duì)及編制廠家整車、備件賬戶及個(gè)銀行存款余額調(diào)節(jié)表;
12.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)記賬憑證的保管工作,按規(guī)定打印相應(yīng)的憑證,并裝訂成冊(cè);
13.財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作;