崗位職責(zé):
1、文檔管理體系建設(shè),結(jié)合當(dāng)?shù)卣凸疽螅贫ü夥?xiàng)目文檔管理制度(分類(lèi)/編碼/存儲(chǔ))。管理全周期文檔(前期/設(shè)計(jì)/施工/并網(wǎng)/合同等)。
2、文檔收發(fā)與歸檔,負(fù)責(zé)內(nèi)外部文件收發(fā)、登記及歸檔,確保版本一致。檢查文檔完整性,督促補(bǔ)缺(如隱蔽工程資料)。
3、審計(jì)與驗(yàn)收支持,配合審計(jì)調(diào)閱文檔,整理竣工資料,協(xié)助項(xiàng)目移交。
4、存檔與保密。掃描備份紙質(zhì)文件,執(zhí)行雙重存儲(chǔ)。嚴(yán)格保密核心技術(shù)資料(圖紙/參數(shù)等)。
5、流程優(yōu)化與培訓(xùn),優(yōu)化文檔流程,提升效率;培訓(xùn)項(xiàng)目成員規(guī)范(簽字/歸檔時(shí)限等)。
崗位要求:
1、工程管理、檔案管理、新能源相關(guān)專(zhuān)業(yè),本科學(xué)歷。
2、2年以上電力/光伏項(xiàng)目文檔管理經(jīng)驗(yàn),具備基本工程知識(shí)(能讀懂圖紙、技術(shù)參數(shù)表),熟悉施工流程及歸檔標(biāo)準(zhǔn)。
3、熟練使用Office、PDF編輯及文檔管理系統(tǒng);
4、細(xì)致耐心,具備保密意識(shí),根據(jù)項(xiàng)目需求出差;
5、英語(yǔ)可作為工作語(yǔ)言。