工作職責:
1、負責公司日常行政事務(wù)的組織、協(xié)調(diào)和管理工作,包括會議安排、會議紀要、活動組織、外聯(lián)接待等;
2、協(xié)助總經(jīng)理進行日程管理,做好行程安排、事項提醒及跟進工作;
3、負責公司內(nèi)部活動的策劃、組織和實施工作;
4、負責公司內(nèi)部文件的撰寫、發(fā)布、收取、登記、歸檔工作等;
5、處理內(nèi)外部公文流轉(zhuǎn),做好督辦跟進及檔案管理工作
6、協(xié)調(diào)跨部門協(xié)作及處理對外聯(lián)絡(luò)事宜。
7、完成上級交辦的其他工作。
任職要求:
1、碩士或以上學歷,行政管理、漢語言文學、英語等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、具備3-5年以上行政管理工作經(jīng)驗,1年以上團隊管理經(jīng)驗者優(yōu)先;
3、英語CET6級以上,具備流利的中英文溝通能力;
4、形象良好,性格活潑開朗,熱情大方、積極主動、親和力強;
5、具備優(yōu)秀的職業(yè)素養(yǎng),責任心強,具備良好的執(zhí)行力和抗壓能力;
6、思維敏捷、反應(yīng)快速、處事靈活,具備優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力;
7、熟悉公文寫作、具備較強的文字能力,熟悉Word、PPT辦公軟件的操作。