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更新于 今天

行政主管

9000-12000元·13薪
  • 深圳南山區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

公文寫(xiě)作報(bào)告撰寫(xiě)制度建設(shè)
一、崗位職責(zé) 1.負(fù)責(zé)公司制度建設(shè)、體系建設(shè)以及OA審批流程的搭建,包括負(fù)責(zé)完善公司規(guī)章制度體系建設(shè)的清理、匯編和發(fā)布現(xiàn)行有效規(guī)章制度,組織宣貫制度培訓(xùn)工作,協(xié)助制修訂部門(mén)規(guī)章制度,提出優(yōu)化意見(jiàn)建議。 2.負(fù)責(zé)公司官網(wǎng)、公司微信公眾號(hào)的運(yùn)營(yíng)管理。包括但不限于新聞稿的排版布局、新聞稿撰寫(xiě)、轉(zhuǎn)載、圖片視頻剪輯,負(fù)責(zé)公眾號(hào)企業(yè)年審等工作。 3.負(fù)責(zé)月度例會(huì)辦決議事項(xiàng),以及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他專(zhuān)項(xiàng)事項(xiàng)的督查督辦。建立督辦臺(tái)賬,督促、跟蹤各相關(guān)承辦部門(mén)及時(shí)匯報(bào)辦理落實(shí)情況,并將辦理結(jié)果形成書(shū)面報(bào)告。 4.負(fù)責(zé)內(nèi)外部各類(lèi)文件的草擬行政綜合性文稿,各類(lèi)工作報(bào)告、匯報(bào)材料的撰寫(xiě)與報(bào)送,包括但不限于總結(jié)、請(qǐng)示、報(bào)告、計(jì)劃、方案以及通知類(lèi)等。 5.負(fù)責(zé)公文的制發(fā)和公文流轉(zhuǎn)工作,包括公司行政公文的制發(fā)、歸檔。及時(shí)跟進(jìn)及反饋公文交辦事項(xiàng)的落實(shí)辦理情況。 5.負(fù)責(zé)組織召開(kāi)公司級(jí)專(zhuān)題會(huì)議,做好會(huì)議的通知、會(huì)議材料的收集,以及會(huì)議紀(jì)要的簽發(fā)等相關(guān)工作。 6.負(fù)責(zé)公司證照的辦理、工商變更、更新、年審、年檢及公司公章、合同章、法人章、電子營(yíng)業(yè)執(zhí)照等證照的管理。 7.負(fù)責(zé)公司檔案室的管理。收集、整理、組卷公司檔案資料入庫(kù)上架公司檔案室保管,負(fù)責(zé)檔案調(diào)閱、登記等工作。 8.負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)深公務(wù)出差的食宿安排,協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)編制接待方案,以及負(fù)責(zé)做好公司領(lǐng)導(dǎo)的日常商務(wù)接待安排等相關(guān)工作。 9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 二、任職要求 1.綜合協(xié)調(diào)能力。熟悉企事業(yè)單位“三辦”相關(guān)工作流程精通公文寫(xiě)作,熟悉國(guó)企公文規(guī)范,能獨(dú)立完成報(bào)告、總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要等重要文件撰寫(xiě);擅長(zhǎng)制作PPT。 擅長(zhǎng)跨部門(mén)溝通與資源整合,具備處理突發(fā)事件的應(yīng)變能力及高效執(zhí)行力。 熟悉國(guó)企會(huì)議管理、接待流程及外聯(lián)事務(wù),能協(xié)助統(tǒng)籌安排公司級(jí)公務(wù)活動(dòng)。 2.形象氣質(zhì)佳,能夠以良好的形象和專(zhuān)業(yè)態(tài)度代表公司對(duì)外交往。性格外向,善于表達(dá),具備良好的溝通能力和協(xié)調(diào)能力。工作細(xì)心、有責(zé)任心,能夠明確辦公室和崗位的定位,確保工作的高效開(kāi)展。普通話(huà)口語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn),能夠清晰、流暢地進(jìn)行溝通交流。 3.制度建設(shè)與執(zhí)行能力。熟悉國(guó)企行政管理體系,能優(yōu)化現(xiàn)有制度流程。 4.中共黨員優(yōu)先,具備良好的政治素養(yǎng)和職業(yè)操守,嚴(yán)守國(guó)企保密制度和工作紀(jì)律。 5.具有3年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn),有國(guó)企或大型企事業(yè)單位行政崗位經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

工作地點(diǎn)

廣東省深圳市南山區(qū)賽西科技大廈10層

職位發(fā)布者

黃女士/招聘主管

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中國(guó)電子技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化研究院華南分院、深圳賽西信息技術(shù)有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“深圳賽西(華南分院)”),是中國(guó)電子技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化研究院為更好地服務(wù)華南地區(qū)各級(jí)政府和企事業(yè)單位而設(shè)立的分支機(jī)構(gòu)。深圳賽西(華南分院)于2009年2月經(jīng)國(guó)家發(fā)展和改革委員會(huì)批準(zhǔn)承建電子信息產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化國(guó)家工程實(shí)驗(yàn)室,是深圳市首批國(guó)家工程實(shí)驗(yàn)室之一。2021年12月通過(guò)國(guó)家發(fā)改委的考核評(píng)價(jià),納入新的國(guó)家工程研究中心管理序列,正式更名為“電子信息產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化國(guó)家工程研究中心”,是工信部唯二的國(guó)家工程研究中心。深圳賽西(華南分院)緊緊圍繞制造強(qiáng)國(guó)和網(wǎng)絡(luò)強(qiáng)國(guó)建設(shè)中心任務(wù),以標(biāo)準(zhǔn)科研為核心,依托賽西實(shí)驗(yàn)室、賽西認(rèn)證、賽西培訓(xùn)、賽西信息服務(wù)等平臺(tái),在電子信息、新能源、先進(jìn)制造等工業(yè)和信息化重點(diǎn)領(lǐng)域,面向政府提供標(biāo)準(zhǔn)研究、政策研究、行業(yè)管理和戰(zhàn)略決策的專(zhuān)業(yè)支撐,面向產(chǎn)業(yè)和企業(yè)提供專(zhuān)業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)制定、試驗(yàn)檢測(cè)、計(jì)量校準(zhǔn)、認(rèn)證評(píng)估、培訓(xùn)咨詢(xún)等標(biāo)準(zhǔn)化全價(jià)值鏈服務(wù)。
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