【崗位職責】
1.行程管理:高效安排董事長的日常行程、會議、差旅計劃,確保時間利用合理;負責出差期間的全套行程安排(機票、酒店、交通、簽證等)及隨行支持。
2.會議支持:董事長參與會議的會議材料準備、做好會議記錄,并跟蹤決議事項的執(zhí)行情況。
3.文件及信息管理:負責董事長相關文件、資料、信息的收集、整理、打印、保管和保密工作。
4.溝通協(xié)調:作為董事長與內(nèi)外部(包括公司各部門、客戶、合作伙伴等)溝通的橋梁,確保信息準確、及時傳遞。
5.差旅:能夠接受頻繁陪同董事長出差,處理出差過程中的各項事務,確保行程順利,必要時需負責駕駛任務。
6.臨時任務:高效完成董事長交辦的其他臨時性、緊急性工作任務。
【任職要求】
1.本科及以上學歷,行政管理、文秘、工商管理、中文或相關專業(yè)優(yōu)先,形象好氣質佳,身高165+。
2.1年以上助理、文秘或相關行政工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮(綜合素質及能力優(yōu)秀的應屆本科畢業(yè)生也可接受)。
3.必須持有C1有效駕照,駕駛技術熟練、安全可靠。
4.能接受高強度、高頻率的出差安排。
5.具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調能力、應變能力和服務意識。
6.具備極強的責任心、保密意識、抗壓能力和多任務處理能力。