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更新于 3月6日

行政負(fù)責(zé)人

1-1.3萬(wàn)
  • 鄭州中原區(qū)
  • 5-10年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理體系企業(yè)文化固定資產(chǎn)管理
崗位職責(zé):
一、空間規(guī)劃與環(huán)境管理
1.統(tǒng)籌全國(guó)職場(chǎng)(鄭州總部及各分子公司)辦公空間規(guī)劃、工位調(diào)配與布局優(yōu)化,提升空間使用效率與靈活性。
2.建立職場(chǎng)環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)體系,推行5S現(xiàn)場(chǎng)管理及常態(tài)化巡檢機(jī)制,確保辦公環(huán)境安全、整潔、美觀。
3.主導(dǎo)職場(chǎng)升級(jí)改造、綠植美化、文化墻等環(huán)境提升項(xiàng)目。
二、物業(yè)與供應(yīng)商體系管理
1.作為公司對(duì)接物業(yè)方的第一責(zé)任人,統(tǒng)籌保潔、安保、工程維保等服務(wù)的質(zhì)量監(jiān)督與成本管控。
2.負(fù)責(zé)行政類供應(yīng)商(餐飲、綠植、辦公耗材等)的開(kāi)發(fā)、談判、合同履約評(píng)估及全生命周期管理。
3.制定職場(chǎng)應(yīng)急預(yù)案,快速響應(yīng)并處理突發(fā)設(shè)施故障、安全事件等應(yīng)急情況。
三、員工體驗(yàn)與職場(chǎng)活力運(yùn)營(yíng)
1.策劃并落地年度員工活動(dòng)(節(jié)日慶典、團(tuán)建、健康關(guān)懷等),打造有溫度的職場(chǎng)文化,提升員工歸屬感。
2.建立員工反饋機(jī)制(問(wèn)卷、訪談等),持續(xù)收集并推動(dòng)辦公環(huán)境、服務(wù)流程的優(yōu)化改善。
3.探索數(shù)字化服務(wù)工具,提升行政服務(wù)響應(yīng)效率與員工滿意度。
四、預(yù)算管控與成本優(yōu)化
1.編制并執(zhí)行全國(guó)職場(chǎng)年度行政預(yù)算,精準(zhǔn)監(jiān)控費(fèi)用支出,實(shí)現(xiàn)成本可控。
2.通過(guò)流程優(yōu)化、集中采購(gòu)、資源復(fù)用等方式持續(xù)降低運(yùn)營(yíng)成本,提升資源使用效益。
五、制度流程與標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)
1.制定并完善職場(chǎng)行政管理SOP(如空間管理、供應(yīng)商管理、資產(chǎn)維護(hù)等),推動(dòng)各職場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)化落地。
六、分子公司職場(chǎng)全周期管理
1.負(fù)責(zé)新職場(chǎng)選址評(píng)估、設(shè)計(jì)規(guī)劃、裝修施工、家具布置及標(biāo)準(zhǔn)化交付,確保項(xiàng)目按時(shí)保質(zhì)落地。
2.搭建新職場(chǎng)運(yùn)營(yíng)體系,包括前期團(tuán)隊(duì)組建、服務(wù)供應(yīng)商導(dǎo)入、開(kāi)業(yè)支持等。
七、工商合規(guī)管理
1.全面負(fù)責(zé)集團(tuán)及各分子公司的工商主體事務(wù),包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照的注冊(cè)、變更、年檢、注銷等全流程辦理。
2.確保所有工商手續(xù)的合法性、及時(shí)性,建立并維護(hù)工商檔案與證照管理體系。
3.對(duì)接市場(chǎng)監(jiān)管等政府部門,維護(hù)良好關(guān)系,跟蹤政策變化,保障公司主體合規(guī)運(yùn)營(yíng)。
任職要求
1. 本科及以上學(xué)歷,行政管理、企業(yè)管理、工程管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.5年以上行政綜合管理經(jīng)驗(yàn),其中至少3年以上團(tuán)隊(duì)管理或全國(guó)性多職場(chǎng)統(tǒng)籌經(jīng)驗(yàn),熟悉大型企業(yè)行政運(yùn)作體系。
3.具備出色的項(xiàng)目管理能力,能獨(dú)立負(fù)責(zé)大型活動(dòng)策劃、職場(chǎng)建設(shè)或改造項(xiàng)目。
4.具備優(yōu)秀的供應(yīng)商談判、成本控制及數(shù)據(jù)分析能力,擅長(zhǎng)資源整合與優(yōu)化。
5.具備強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)與應(yīng)急處理能力,能高效協(xié)同內(nèi)外部團(tuán)隊(duì),妥善處理突發(fā)事件。
6.責(zé)任心強(qiáng),注重細(xì)節(jié),具備服務(wù)設(shè)計(jì)思維與創(chuàng)新意識(shí),客戶導(dǎo)向意識(shí)與團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
7.能在快節(jié)奏、多任務(wù)環(huán)境下保持高效執(zhí)行與結(jié)果導(dǎo)向。

工作地點(diǎn)

中原區(qū)鄭州·中原國(guó)家廣告產(chǎn)業(yè)園1號(hào)樓3層

職位發(fā)布者

薛麗麗/人事經(jīng)理

昨日活躍
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河南銀河商務(wù)信息咨詢有限公司于 2014年7月15日注冊(cè)成立,專業(yè)為銀行及金融機(jī)構(gòu)提供不良資產(chǎn)管理咨詢、信用卡逾期提醒、信用風(fēng)險(xiǎn)管理等服務(wù)。我司擁有多年銀行業(yè)服務(wù)經(jīng)驗(yàn),是河南省龍頭企業(yè),了解銀行業(yè)各類系統(tǒng)和流程。我司長(zhǎng)期專注于銀行委托信用卡逾期不良催收服務(wù),在行業(yè)內(nèi)擁有較好的知名度和口碑。公司連續(xù)三年保持部分地區(qū)中信銀行信用卡回款率第一、總回款額第一;公司2019年、2020、2021連續(xù)三年獲得部分地區(qū)浦發(fā)銀行信用卡回款率第一、總回款額第一。公司始終秉持"讓誠(chéng)信成為一種習(xí)慣"的使命擔(dān)當(dāng),持續(xù)為銀行及金融機(jī)構(gòu)提供專業(yè)、優(yōu)質(zhì)的委外服務(wù),保障了受托賬款的及時(shí)收回,維護(hù)了委托方與受托方的良好聲譽(yù),實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)共贏,并得到了中國(guó)郵政儲(chǔ)蓄銀行、中信銀行、浦發(fā)銀行、廣發(fā)銀行、民生銀行、浙商銀行、興業(yè)銀行、光大銀行、中原銀行、中銀消費(fèi)金融、中郵消費(fèi)金融、中原消費(fèi)金融、馬上消費(fèi)金融、宜信、新浪數(shù)科等多家合作單位的青睞與認(rèn)可,成為金融機(jī)構(gòu)委外業(yè)務(wù)服務(wù)專家。公司注冊(cè)資金3001萬(wàn)元,總部位于河南鄭州,運(yùn)作網(wǎng)絡(luò)覆蓋全國(guó),在全國(guó)多個(gè)城市設(shè)立分支機(jī)構(gòu),擁有41家分公司。經(jīng)營(yíng)面積近10000㎡,員工逾1900人,其中,高級(jí)管理專家45人,資深顧問(wèn)100余人。公司擁有獨(dú)立機(jī)房、門禁、電力、消防等措施設(shè)備,擁有外訪車輛30余輛,外訪團(tuán)隊(duì)100余人,并擁有銀河逾期信貸催收系統(tǒng),可確保公司業(yè)務(wù)強(qiáng)力推進(jìn)。目前/公司已在鄭州、北京、深圳、杭州、武漢、濟(jì)南、南京、南寧、西安、蘭州、成都、貴州等四十余座城市設(shè)立分支機(jī)構(gòu),且繼續(xù)向各大中心城市輻射,積極布局全國(guó)戰(zhàn)略發(fā)展宏圖。追求卓越無(wú)止境,與時(shí)俱進(jìn)創(chuàng)未來(lái)銀河集團(tuán)將致力于為國(guó)家金融機(jī)構(gòu)挽回?fù)p失;為債務(wù)人解決債務(wù)問(wèn)題,幫助他們珍惜個(gè)人信用;為維護(hù)金融秩序出一份力;為維護(hù)中國(guó)法律的權(quán)威做出貢獻(xiàn);為誠(chéng)信中國(guó)做出貢獻(xiàn)!同時(shí),銀河人將不忘初心、始終如一,秉持"誠(chéng)實(shí)、踏實(shí)、優(yōu)質(zhì)、一流”的企業(yè)文化,不懈努力、再創(chuàng)輝煌,為銀河的持續(xù)發(fā)展而奮斗終身。
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