崗位職責(zé):
1、檔案管理,包括檔案的登記、整理、保管工作;
2、印章執(zhí)照管理,對(duì)印章、證照進(jìn)行盤點(diǎn)和審計(jì),確保數(shù)量、種類與記錄相符,做好用章登記工作;
3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各類文件及通知的收發(fā)、傳轉(zhuǎn)、分類及歸檔,協(xié)助部門間溝通協(xié)作;
4、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站信息、公共號(hào)平臺(tái)以及社交媒體發(fā)布信息的撰寫,做好網(wǎng)站/公眾號(hào)和社交媒體的運(yùn)營和維護(hù)的工作,保持與外界的溝通和對(duì)接;
5、協(xié)助組織公司各類會(huì)議,跟蹤會(huì)議記錄,并對(duì)會(huì)議結(jié)果進(jìn)行整理和跟進(jìn)。
6、企業(yè)文化的梳理;
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
任職要求:
1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,2年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn);
2、具備一定的文字功底,熟悉各類文字材料的撰寫和編輯;
3、具備良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠與公司/團(tuán)隊(duì)其他成員進(jìn)行有效的溝通和協(xié)作。
4、具有較強(qiáng)的責(zé)任心,對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),有一定的抗壓能力。
5、熟練掌握辦公軟件,如Word、Excel、PowerPoint等,能夠熟練運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)工具。