職責(zé)描述:
1、負責(zé)制定、落實辦公室管理制度和辦公室工作計劃。
2、負責(zé)公司資質(zhì)文件的變更備案工作。
3、及時掌握公司主要工作及各個平臺、項目的進展情況,負責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達。
4、負責(zé)辦公文件的起草、上報、傳達,并進行重要會議的記錄工作,跟蹤工作進度。
5、負責(zé)統(tǒng)籌公司的檔案文書管理,負責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。
6、負責(zé)對內(nèi)、外部相關(guān)會議的組織,會議場所的安排與布置以及會議決議的督辦事項。
7、負責(zé)公司的接待工作及協(xié)會、政府、公共關(guān)系的建立、維護及保持,接洽外部溝通聯(lián)系。
8、統(tǒng)籌公司行政后勤安保服務(wù)的管理工作,并提出改進意見。
9、負責(zé)公司對外宣傳活動,資料印制、微信公眾平臺管理等工作。
10、負責(zé)公司行政物資的采購、收發(fā)管理,節(jié)約管控資源。
11、完成上級交辦的其它各項工作任務(wù)。
12、硬性要求會開車(可以有駕照開的不熟練、但是要敢開)
任職要求:
1、大專以上文秘、行政或市場營銷相關(guān)專業(yè);
2、溝通能力強;
3、對PPT、WORD、EXCEL等辦公軟件熟練運用:
4、接受應(yīng)屆生投遞簡歷。
職位福利:五險一金、周末雙休、節(jié)日福利、定期體檢