崗位職責:
1.按照公司的行政管理制度、流程和規(guī)范,協(xié)助公文、檔案管理,定期檢查檔案管理情況;
2.協(xié)助公司各類會議的組織和記錄;
3.協(xié)助安排各類來訪接待、外部聯(lián)絡工作;
4.協(xié)助公司各類活動的組織執(zhí)行;
5.與相關政府部門、外部機構進行有效溝通,保障日常公共事務運轉;
6.與內(nèi)部相關職能部門進行有效溝通,保障日常行政事務運轉;
7.負責公司辦公設備、公共設施的日常管理和維護;
8.落實上級和公司領導、部門負責人交辦的其他工作任務。
任職資格:
1.有正常履行職責的身體條件及心理素質(zhì),可接受出差,中共黨員優(yōu)先。
2.學歷及專業(yè):大學本科及以上學歷,漢語言文學、行政管理、文秘、新聞學、工商管理、經(jīng)濟管理、法學、會計等相關專業(yè)。
3.相關工作經(jīng)驗:無,可接受應屆生,具有政府或國有企事業(yè)單位行政工作或實習經(jīng)驗者優(yōu)先。
4.專業(yè)知識與技能:熟悉國企行政相關規(guī)范要求,熟悉公文寫作及會議統(tǒng)籌,能熟練使用日常辦公軟件,熟悉商務禮儀。
5.個人綜合能力與素養(yǎng):政治素質(zhì)好、職業(yè)素養(yǎng)高,積極主動、認真負責、遵規(guī)守紀,愛崗敬業(yè)、具有較強的服務意識和事業(yè)心,良好的團隊協(xié)作精神,較強的溝通協(xié)調(diào)能力、組織計劃實施能力,思路清晰、學習能力強,抗壓性好、適應性強。
6.特別說明:有屬于四川發(fā)展(控股)公司中層正職及以上、四川生物醫(yī)藥集團中層正職及以上管理人員的主要利害關系人(即配偶、子女及其配偶)不得參加應聘;報名人員應該提供完整、真實、有效的個人信息,提供虛假信息者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司有權取消應聘、聘用資格或解除勞動合同。