技能要求:
法務,醫(yī)藥合規(guī)
1. 持續(xù)關注公司總部所在地(國)和經(jīng)營所在地(國)法律法規(guī)、行業(yè)監(jiān)管要求和國際準 則的最新發(fā)展,正確理解法律法規(guī)、行業(yè)監(jiān)管要求和國際準則的規(guī)定及其精神,準 確把握法律法規(guī)、行業(yè)監(jiān)管要求和國際準則對公司的影響,及時為最高管理層提供 合規(guī)建議。
2. 利用相關資源,識別合規(guī)職責,并將其轉化為可行的方針、程序和流程,并及時將 新識別出的合規(guī)職責融入現(xiàn)有方針、程序和流程。
3. 制定并執(zhí)行“風險為本”的合規(guī)管理計劃,包括特定政策和程序的實施與評價、合 規(guī)風險評估、合規(guī)性測試、合規(guī)培訓宣貫等。
4. 審查評價公司、程序和實施細則的合規(guī)性,組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督各業(yè)務條線和內(nèi)控部 門或人員對各項政策、程序和實施細則進行梳理和修訂,確保公司、程序和實施細 則符合法律法規(guī)、行業(yè)監(jiān)管要求和國際準則的要求。
5. 配合公司人力資源部門為員工提供或組織持續(xù)合規(guī)培訓,包括新員工入職合規(guī)培訓, 各級管理人員、各類業(yè)務人員的定期合規(guī)培訓,確保全部相關員工按規(guī)定接受培訓。 為員工提供與合規(guī)程序和參考資料相關的資源,向組織提供關于合規(guī)相關事項的客 觀建議,并成為員工咨詢有關合規(guī)問題的內(nèi)部聯(lián)絡部門。
組織制定合規(guī)管理程序以及合規(guī)手冊、員工行為準則等合規(guī)指南性文件。
7. 積極主動識別和評估與公司生產(chǎn)經(jīng)營活動有關的合規(guī)風險,并管理與供應商、代理 商、經(jīng)銷商、咨詢顧問和承包商等商業(yè)相關的合規(guī)風險。
8. 推動將合規(guī)責任納入崗位職責和員工績效管理流程。建立合規(guī)績效指標 ,監(jiān)控和衡 量合規(guī)績效,分析績效,識別改進行動的需求。
9. 建立合規(guī)報告和記錄系統(tǒng),制訂實施資料管理流程,如投訴反饋熱線、舉報系統(tǒng)和 其他機制。
10. 確保按計劃周期評估合規(guī)管理體系,實施充分且具有代表性的合規(guī)風險評估和測試, 詢問政策和程序存在的缺陷,并進行相應的調(diào)查。
11. 建立并保持與監(jiān)管機構日常的工作聯(lián)系,確保在建立、實施和維護合規(guī)管理體系流 程中獲得適當?shù)膶I(yè)建議。
12. 上級交給的其他工作。