職位概述
我們正在尋找一位細心、負責、手腳麻利的收發(fā)室?guī)煾?,主要負責公司日常快遞、包裹、文件的收發(fā)工作。您將是公司內(nèi)外物流的重要樞紐,確保各類物品安全、準確、及時地送達收件人手中。這份工作需要良好的溝通能力、一定的體力(需搬運物品)和強烈的責任心。
核心工作職責
1. 快遞包裹收?。?o 接收并簽收外部快遞公司(如順豐、京東、中通、EMS等)送達的各類快遞、包裹、文件。
o 仔細核對快遞單信息(收件人姓名、部門、聯(lián)系方式),確保信息無誤。
o 檢查包裹外包裝是否完好無損,如有破損或異常情況,及時與快遞員溝通并登記備案。
2. 快遞包裹分發(fā)與派送:
o 根據(jù)收件人信息(姓名、部門、樓層),及時、準確地將快遞、包裹、文件送達至指定位置。
o 對于大件、重物或易碎品,需安全、穩(wěn)妥地搬運和遞送。
3. 快遞包裹寄出:
o 接收公司員工需要寄出的快遞、包裹、文件。
o 與快遞員交接寄出物品,確保順利寄出,并保留寄件憑證。
4. 收發(fā)登記與管理:
o 妥善保管快遞單,確保信息可查詢、可追溯。
o 對接收到但暫時無法派送或認領(lǐng)的物品進行有序存放和管理。
5. 區(qū)域維護與溝通協(xié)調(diào):
o 保持收發(fā)室環(huán)境整潔、物品擺放有序。
o 定期整理、歸置待派送和待寄出的物品,避免堆積和混亂。
o 與各部門同事、前臺、及外部快遞員保持良好溝通,確保信息暢通、工作順暢。
o 及時向主管報告工作中遇到的異常情況(如包裹損壞、丟失、無人認領(lǐng)等)。