崗位職責(zé):
一、 體系制度建設(shè)
1、制定并執(zhí)行政部年度工作計(jì)劃與預(yù)算。
2、建立、健全并優(yōu)化公司行政管理制度、流程及標(biāo)準(zhǔn)(如辦公管理、固定資產(chǎn)、商務(wù)接待等),并建立有效的監(jiān)督與考核機(jī)制,保障制度落地。
二、部門(mén)管理
1、負(fù)責(zé)下屬員工的日常工作指導(dǎo)、培訓(xùn)、績(jī)效考核與激勵(lì)等,并進(jìn)行團(tuán)隊(duì)賦能,提升團(tuán)隊(duì)專業(yè)能力與服務(wù)意識(shí)。
2、全面負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的預(yù)算編制、過(guò)程控制與分析優(yōu)化,進(jìn)行成本管控。
三、會(huì)議與活動(dòng)支持
1、統(tǒng)籌策劃與督導(dǎo)執(zhí)行公司級(jí)重大會(huì)議(如董事會(huì)、年度經(jīng)營(yíng)會(huì)議、管理層會(huì)議等)及大型慶典活動(dòng)(如年會(huì)、周年慶),對(duì)活動(dòng)的前期策劃、資源協(xié)調(diào)、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行及后期復(fù)盤(pán)進(jìn)行全流程管控,確保其專業(yè)、高效并達(dá)成預(yù)期目標(biāo)。
2、主導(dǎo)或參與重要商務(wù)接待與公關(guān)活動(dòng)的行政支持方案制定,協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源。
任職資格:
1、一本及以上學(xué)歷,行政管理、新聞學(xué)、漢語(yǔ)言文學(xué)專業(yè)優(yōu)先考慮;5年以上行政管理等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
2、文字能力強(qiáng),擅長(zhǎng)撰寫(xiě)各類公文、文件及總結(jié)報(bào)告;
3、溝通能力佳,具備較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)和管理協(xié)調(diào)能力。
4、年齡27-35歲優(yōu)先。
職位福利:五險(xiǎn)一金、年底雙薪、周末雙休、節(jié)日福利、帶薪年假