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崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司檔案管理規(guī)章制度和保密管理培訓(xùn)，包括組織新人入職保密培訓(xùn)、涉密人員上崗培訓(xùn)等，并保管培訓(xùn)資料和相關(guān)培訓(xùn)證書 ；
2、負(fù)責(zé)涉密人員的備案工作，包括出入境備案與保密局備案，以及人員的脫密期管理；對(duì)接保密相關(guān)協(xié)會(huì)、保密機(jī)構(gòu)對(duì)接，包括會(huì)費(fèi)繳納、會(huì)議通知、培訓(xùn)安排等工作；
3、負(fù)責(zé)公司保密資質(zhì)的申請(qǐng)、延續(xù)、年檢等辦理；
4、監(jiān)督指導(dǎo)各部門開展日常季度保密檢查與保密培訓(xùn)；組織公司的半年度、年度保密檢查、保密風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和專項(xiàng)保密檢查等工作；
5、負(fù)責(zé)涉密項(xiàng)目的監(jiān)管，確保項(xiàng)目不存在泄密風(fēng)險(xiǎn)；
6、編制年度保密工作計(jì)劃，組織修訂保密制度，指導(dǎo)各部門根據(jù)保密要求修訂業(yè)務(wù)制度；組織查處違規(guī)行為與泄密事件；
7、負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)檔案包含涉密載體管理，具體包括：臺(tái)賬建立、接收、發(fā)放、清退、使用、制作、借閱、外出、銷毀等手續(xù)辦理和登記；
8、嚴(yán)格遵守《檔案法》和公司《檔案管理制度》，要對(duì)檔案資料整理歸檔、分類編號(hào)、排列有序，便于查閱，確保原始資料及單據(jù)的齊全、完整、保密。
9、負(fù)責(zé)建立電子檔案庫(kù)，保證電子檔案與紙持檔案的一致性及安全性，同時(shí)對(duì)電子檔案的安全性負(fù)責(zé)。
10、負(fù)責(zé)年度業(yè)務(wù)檔案和涉密載體的清點(diǎn)工作，及時(shí)清退過(guò)期檔案，規(guī)范公司檔案管理工作；
11、領(lǐng)導(dǎo)交由的其它工作事項(xiàng)。
任職資格
1、檔案管理、土木工程或建筑類相關(guān)專業(yè)大學(xué)本科及以上學(xué)歷；
2、中共黨員，具備國(guó)防科技類相關(guān)行業(yè)工作經(jīng)歷優(yōu)先；
3、具有3年以上機(jī)要、保密工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉公文處理、文檔管理相關(guān)工作制度和流程規(guī)范，具有保密、密碼人員從業(yè)資格證優(yōu)先；
4、熟悉涉密人員和涉密載體管理全過(guò)程與標(biāo)準(zhǔn)，能獨(dú)立操作相關(guān)事項(xiàng)；
5、有獨(dú)立完成過(guò)一次以上項(xiàng)目全過(guò)程的施工過(guò)程資料，并完成組卷和檔案館移交；
6、誠(chéng)實(shí)可靠、有良好的道德行為，海內(nèi)外關(guān)系簡(jiǎn)單清楚，遵紀(jì)守法，責(zé)任心強(qiáng)、有較好的紀(jì)律性和保密觀念強(qiáng)。