一、崗位職責(zé)
1. 日常運(yùn)營(yíng)與日程管理
全面負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的日程規(guī)劃、差旅安排及會(huì)議協(xié)調(diào),確保行程高效、無(wú)誤。
主導(dǎo)會(huì)議跟進(jìn)工作,撰寫(xiě)紀(jì)要并建立事項(xiàng)跟蹤清單,推動(dòng)會(huì)議決議有效落實(shí),及時(shí)反饋進(jìn)展。
2. 文書(shū)與信息支持
協(xié)助撰寫(xiě)公司各類(lèi)商業(yè)文件,包括但不限于戰(zhàn)略規(guī)劃、商業(yè)計(jì)劃書(shū)、報(bào)告及演示文稿。
基于業(yè)務(wù)需求(化工/金融方向),進(jìn)行初步的行業(yè)信息、政策動(dòng)態(tài)及市場(chǎng)信息的收集與整理,為決策提供清晰、有條理的信息支持。
3. 內(nèi)外部協(xié)調(diào)與督辦
作為內(nèi)部溝通樞紐,高效傳遞董事長(zhǎng)指令,并跨部門(mén)跟蹤、督辦重點(diǎn)項(xiàng)目的執(zhí)行進(jìn)度。
協(xié)助維護(hù)外部關(guān)鍵合作伙伴(如金融機(jī)構(gòu)、產(chǎn)業(yè)鏈伙伴、客戶(hù))關(guān)系,處理日常商務(wù)對(duì)接事宜。
4. 英文商務(wù)溝通
具備良好的商務(wù)英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)能力。
5. 信息與文檔管理
系統(tǒng)性負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室的各類(lèi)文件、資料、檔案的整理與更新,確保信息檢索便捷。
嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律,妥善管理公司機(jī)密信息與敏感文件。
二、任職要求?
1. 學(xué)歷專(zhuān)業(yè)?
本科及以上學(xué)歷,工商管理、行政管理、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、金融、化工等相關(guān)專(zhuān)業(yè)(具備復(fù)合專(zhuān)業(yè)背景者優(yōu)先)。
2. 知識(shí)儲(chǔ)備?
需在以下任一領(lǐng)域具備相應(yīng)知識(shí)儲(chǔ)備與實(shí)操經(jīng)驗(yàn):
化工行業(yè):了解化工行業(yè)相關(guān)的知識(shí)。
金融投資:了解財(cái)務(wù)報(bào)表分析及投融資項(xiàng)目資料梳理。
3. 語(yǔ)言能力?
英語(yǔ)口語(yǔ)流利。
4. 經(jīng)驗(yàn)背景?
1年以上高管(董事長(zhǎng)/CEO)助理或戰(zhàn)略分析相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有化工企業(yè)/金融投資機(jī)構(gòu)任職經(jīng)歷者優(yōu)先。?
5. 核心素質(zhì)?
具備一定的邏輯思維能力,能整合部門(mén)資源,并以清晰的邏輯鏈條推動(dòng)目標(biāo)達(dá)成。?
擁有高度的職業(yè)操守與保密意識(shí),過(guò)往無(wú)信息安全相關(guān)不良記錄。