采購專員是中國FMC辦公室采購職能的關(guān)鍵成員,負(fù)責(zé)執(zhí)行端到端的采購活動。該崗位需與內(nèi)部利益相關(guān)方及供應(yīng)商緊密合作,確保合規(guī)、成本效益和運營卓越。
工作職責(zé):
1. 執(zhí)行完整的采購流程:包括尋源、RFP/RFQ協(xié)調(diào)、價格談判、合同管理及采購訂單處理。
2. 具備IT采購類別經(jīng)驗者優(yōu)先。
3. 使采購流程和策略與全球及區(qū)域政策保持一致。
4. 與內(nèi)部利益相關(guān)方合作,了解業(yè)務(wù)需求,確保及時、具成本效益地采購商品和服務(wù)。
5. 維護準(zhǔn)確的采購記錄、供應(yīng)商信息和合同文件。
6. 支持與采購系統(tǒng)相關(guān)的運營任務(wù)(如OA系統(tǒng)中的采購流程),并參與流程改進項目。
7. 監(jiān)控供應(yīng)商績效,協(xié)助業(yè)務(wù)部門進行供應(yīng)商評估,維護良好的供應(yīng)商關(guān)系。
8. 確保采購活動符合公司采購政策、監(jiān)管要求和審計標(biāo)準(zhǔn)。
9. 編制采購報告、成本分析,并支持預(yù)算相關(guān)工作。
確保采購活動涵蓋TPRM(第三方風(fēng)險管理)要求,包括文檔、風(fēng)險緩解和合規(guī)檢查,并在需要時支持TPRM相關(guān)項目和舉措的實施。
工作要求:
1. 擁有商業(yè)、供應(yīng)鏈管理或相關(guān)專業(yè)的學(xué)士學(xué)位。
2. 3-5年相關(guān)采購經(jīng)驗,有跨國公司或金融服務(wù)行業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先
3. 了解《招標(biāo)投標(biāo)法》及金融行業(yè)相關(guān)法規(guī)。
4. 具備優(yōu)秀的溝通、談判和利益相關(guān)方管理能力。
5. 具備較強的組織能力、注重細(xì)節(jié),能同時管理多項任務(wù)。
6. 積極主動,自我驅(qū)動,能獨立工作也能團隊協(xié)作。