1.每日茶水間維護,及時補充。
2.每日會議室定時巡查打掃,會議室預定。
3.快遞的收發(fā),盤點辦公用品,及時采買,所采購的辦公用品錄入入庫表,做好員工辦公用品領用
4.登記會議室預訂工作,根據(jù)同事需求擺放桌卡、打印會議材料、準備茶水并及時補充。
5.員工報銷單整理粘貼工作。
6.每月定期將攜程商旅訂單整理成表格,并將出差編號進行核對錄入付款。
7.每月能源費確認核對查驗發(fā)票付款。
8.每季度文印室賬單確認查驗發(fā)票。
9.每月分發(fā)員工生日卡并做好領用登記。
10.重要會議做好登記管理。
11.訂瓶裝水做好登記、付款工作。
12.對來訪車輛進行報備。并實時更新員工行程、領導一周安排。
13.提交各部門同事的出差申請。
14.對接大廈物業(yè)相關工作。