1、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放與管理,定期盤點(diǎn)庫(kù)存,建立資產(chǎn)臺(tái)賬,確保物資充足且不積壓;
2、與前臺(tái)形成AB崗,在前臺(tái)人員請(qǐng)假或業(yè)務(wù)繁忙時(shí),頂崗承擔(dān)前臺(tái)工作;
3、負(fù)責(zé)差旅預(yù)訂報(bào)銷工作,包括機(jī)票、酒店預(yù)訂,以及員工差旅費(fèi)用的審核與報(bào)銷;
4、負(fù)責(zé)快遞費(fèi)用報(bào)銷、打印社費(fèi)用報(bào)銷、餐廳管理等日常事務(wù)和各類行政費(fèi)用處理;
5、輔助檔案管理相關(guān)工作,包括檔案資料的整理、歸檔、保管工作;
6、按時(shí)保質(zhì)保量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
崗位要求
1、大專及以上學(xué)歷;
2、具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力,負(fù)有責(zé)任心,普通話標(biāo)準(zhǔn)、流利,語(yǔ)言表述清晰;
3、熟練使用電腦,熟練掌握Word、Excel等辦公軟件的使用。