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1. 行政與日常事務(wù)管理 協(xié)助總經(jīng)理處理日常行政事務(wù)，包括文件管理、會議安排、行程規(guī)劃、接待訪客等。 負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日程安排，確保高效利用時(shí)間，合理安排會議、商務(wù)活動(dòng)及其他重要事務(wù)。 管理總經(jīng)理的文件和資料，確保文件的整理、歸檔和保密性符合公司要求。 協(xié)助組織公司內(nèi)部會議、活動(dòng)及相關(guān)培訓(xùn)，負(fù)責(zé)會議記錄和會議紀(jì)要的整理與分發(fā)。 2. 項(xiàng)目與業(yè)務(wù)支持 協(xié)助總經(jīng)理跟進(jìn)海工基地的項(xiàng)目進(jìn)度，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系，確保項(xiàng)目順利推進(jìn)。 參與海工項(xiàng)目的招投標(biāo)工作，協(xié)助準(zhǔn)備相關(guān)文件和資料，確保投標(biāo)文件的完整性和準(zhǔn)確性。 協(xié)助總經(jīng)理與客戶、合作伙伴及供應(yīng)商進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，處理相關(guān)業(yè)務(wù)事宜。 收集和整理市場信息、行業(yè)動(dòng)態(tài)，為總經(jīng)理提供決策支持。 3. 對外聯(lián)絡(luò)與公關(guān) 協(xié)助總經(jīng)理接待來訪的客戶、合作伙伴及政府官員，展示公司的良好形象。 負(fù)責(zé)與政府部門、行業(yè)協(xié)會及其他外部機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)工作，協(xié)助總經(jīng)理維護(hù)良好的外部關(guān)系。 參與公司對外宣傳和公關(guān)活動(dòng)的策劃與執(zhí)行，協(xié)助提升公司品牌知名度。 4. 財(cái)務(wù)與預(yù)算管理支持 協(xié)助總經(jīng)理審核基地的財(cái)務(wù)報(bào)表、預(yù)算報(bào)告及相關(guān)財(cái)務(wù)文件，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。 參與年度預(yù)算的編制和調(diào)整工作，協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況。 協(xié)助處理與財(cái)務(wù)相關(guān)的審批流程，確保各項(xiàng)費(fèi)用支出符合公司規(guī)定。 5. 團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)與管理 協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門的工作，確保團(tuán)隊(duì)高效運(yùn)作，完成既定目標(biāo)。 協(xié)助總經(jīng)理處理員工的反饋和建議，促進(jìn)公司內(nèi)部溝通順暢。 參與公司人力資源管理相關(guān)工作，如招聘、培訓(xùn)、績效評估等，協(xié)助總經(jīng)理打造高效團(tuán)隊(duì)。 6. 其他職責(zé) 完成總經(jīng)理交待的其他臨時(shí)性任務(wù)，確保工作質(zhì)量和效率。 三、任職要求 1. 教育背景 大學(xué)本科及以上學(xué)歷，工程管理、工商管理、海洋工程等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 2. 工作經(jīng)驗(yàn) 3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，具有海工行業(yè)或大型企業(yè)行政管理、項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。 熟悉海工基地的運(yùn)營流程和管理模式，具備一定的項(xiàng)目協(xié)調(diào)與管理能力。