總經(jīng)辦秘書(shū)是公司高層管理團(tuán)隊(duì)的核心支持角色,負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理、副總經(jīng)理處理日常事務(wù),統(tǒng)籌會(huì)議管理、文件流轉(zhuǎn)、日程協(xié)調(diào)及專(zhuān)項(xiàng)任務(wù)督辦,確保公司決策高效執(zhí)行與信息流暢傳遞。通過(guò)科學(xué)時(shí)間規(guī)劃與閉環(huán)管理,全面提升總經(jīng)辦的決策支持效能與管理服務(wù)水平,保障各項(xiàng)工作規(guī)范有序、高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
崗位職責(zé):
1.日程與時(shí)間管理:管理預(yù)約事項(xiàng),分級(jí)處理緊急事務(wù),科學(xué)制定總經(jīng)理日程表,優(yōu)化優(yōu)先級(jí),協(xié)調(diào)臨時(shí)任務(wù)與會(huì)議安排,以結(jié)構(gòu)化簡(jiǎn)報(bào)形式實(shí)時(shí)匯報(bào)
2、會(huì)議統(tǒng)籌與管理:統(tǒng)籌規(guī)劃總經(jīng)辦各類(lèi)會(huì)議全流程安排,跟進(jìn)會(huì)議決議事項(xiàng)的推進(jìn)節(jié)點(diǎn)與落地進(jìn)度,確保各項(xiàng)決議高效執(zhí)行、閉環(huán)落實(shí)。
3、文件收集與匯總:負(fù)責(zé)各部門(mén)呈報(bào)文件的收集、合規(guī)性檢查與分類(lèi)整理,按流程提報(bào)總經(jīng)理審批;嚴(yán)格執(zhí)行文件保密管理規(guī)定,確保涉密信息安全可控。
4、跨部門(mén)協(xié)調(diào)與支持:統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司內(nèi)部分公司及各職能部門(mén)間的工作銜接,推動(dòng)跨部門(mén)事項(xiàng)高效協(xié)同落地。
5、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦交辦其他日常事宜。
任職要求
1、年齡 28-35 歲,具備 1-3 年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有服裝零售行業(yè)從業(yè)經(jīng)歷者(不限崗位)優(yōu)先考慮。
2、具備優(yōu)秀的邏輯思維、溝通協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌規(guī)劃及時(shí)間管理能力,能承受較強(qiáng)的工作壓力。
3、工作嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé),作風(fēng)踏實(shí)務(wù)實(shí),有高度的責(zé)任心和敬業(yè)精神。