職責(zé):
1、后勤事務(wù)管理:根據(jù)部門制度規(guī)定,負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、各類資產(chǎn)、辦公空間配置、辦公用品、食堂、宿舍、保潔、保安、班車、快遞、公務(wù)車使用等日常管理工作;負(fù)責(zé)公司印鑒保管與使用,根據(jù)印章管理辦法及合規(guī)流程進(jìn)行使用、管理和監(jiān)督。
2、會(huì)議與活動(dòng)組織:負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議、員工關(guān)懷活動(dòng)的組織和落地,確保后勤保障,提高行政工作滿意度。
3、合同歸檔管理:依據(jù)合同歸檔管理規(guī)定,負(fù)責(zé)合同臺(tái)賬及合同檔案材料管理工作。
4、行政費(fèi)用管控:根據(jù)財(cái)務(wù)制度,負(fù)責(zé)擬定公司行政費(fèi)用預(yù)算及資金計(jì)劃,合理管控水電能源、辦公用品、勞保用品、行政物資等,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi),擬定降本可行性方案并落實(shí)。
5、外部接待:根據(jù)業(yè)務(wù)需要,負(fù)責(zé)公司與相關(guān)外聯(lián)部門往來,保持與外聯(lián)單位的良好公共關(guān)系;配合公司安委會(huì)開展應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作,處理公司各類突發(fā)事件。
6、日常巡查:通過每日巡查反饋,對(duì)所轄范圍內(nèi)后勤工的精神面貌和工作狀態(tài)進(jìn)行考核,推進(jìn)行政人員的選拔、培養(yǎng)、激勵(lì)、考核工作,對(duì)所轄區(qū)域的不合規(guī)現(xiàn)象進(jìn)行改善和優(yōu)化。
7、團(tuán)隊(duì)建設(shè):根據(jù)人才發(fā)展戰(zhàn)略,搭建行政體系人員架構(gòu)及定崗定編,繪制各崗位人才畫像,擬定培訓(xùn)計(jì)劃,編制績效考核指標(biāo),負(fù)責(zé)行政人員的考核、晉級(jí)、任用,確保行政人才管理及人才應(yīng)用達(dá)到最優(yōu)狀態(tài),不斷提升行政團(tuán)隊(duì)管理水平。
8、降本管理:根據(jù)制度規(guī)定審核各公司行政費(fèi)用預(yù)算及資金計(jì)劃,審核各項(xiàng)行政費(fèi)用支出,按月進(jìn)行成本分析并制定降本方案,確保行政后勤開源節(jié)流。
9、供應(yīng)商管理:根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,搭建行政自采平臺(tái),拉通各組織行政資源,維護(hù)供應(yīng)商資源庫,負(fù)責(zé)集團(tuán)年度行政采購框架合同的議價(jià)談判和簽約,定期對(duì)供應(yīng)商服務(wù)考核和評(píng)價(jià)。
任職資格
1、本科及以上學(xué)歷,40歲以下,大中型企業(yè)行政BP經(jīng)理工作經(jīng)驗(yàn)5年以上;
2、形象好,氣質(zhì)佳,良好的溝通與表達(dá)能力,正直、誠信、具備較好的服務(wù)意識(shí)
3、會(huì)開車。