崗位職責(zé):
1、政策執(zhí)行:貫徹落實公司各項行政管理政策,協(xié)助上級制定行政年度、季度、月度工作計劃和目標(biāo),負責(zé)主導(dǎo)推進、檢查公司各項行政事務(wù)性工作,保障目標(biāo)達成。
2、后勤事務(wù)管理:根據(jù)部門制度規(guī)定,負責(zé)前臺接待、各類資產(chǎn)、辦公空間配置、辦公用品、食堂、宿舍、保潔、保安、班車、快遞、公務(wù)車使用等日常管理工作;負責(zé)公司印鑒保管與使用,根據(jù)印章管理辦法及合規(guī)流程進行使用、管理和監(jiān)督。
3、會議與活動組織:負責(zé)公司各類會議、員工關(guān)懷活動的組織和落地,確保后勤保障,提高行政工作滿意度。
4、合同歸檔管理:依據(jù)合同歸檔管理規(guī)定,負責(zé)合同臺賬及合同檔案材料管理工作。
5、行政費用管控:根據(jù)財務(wù)制度,負責(zé)擬定公司行政費用預(yù)算及資金計劃,合理管控水電能源、辦公用品、勞保用品、行政物資等,避免公司資產(chǎn)流失和浪費,擬定降本可行性方案并落實。
6、外部接待:根據(jù)業(yè)務(wù)需要,負責(zé)公司與相關(guān)外聯(lián)部門往來,保持與外聯(lián)單位的良好公共關(guān)系;配合公司安委會開展應(yīng)急救援機制的組織工作,處理公司各類突發(fā)事件。
7、日常巡查:通過每日巡查反饋,對所轄范圍內(nèi)后勤工的精神面貌和工作狀態(tài)進行考核,推進行政人員的選拔、培養(yǎng)、激勵、考核工作,對所轄區(qū)域的不合規(guī)現(xiàn)象進行改善和優(yōu)化。
任職要求:
任職資格:
1、本科及以上學(xué)歷,管理類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,熟練使用各類辦公軟件(如WORD、EXCEL、PPT、OA辦公審批系統(tǒng)、釘釘?shù)龋?/div>
2、35歲以下;
3、具備5年以上1000人以上公司規(guī)模的總部行政管理(辦公室管理、接待、辦公用品、費用預(yù)算、印章、員工福利管理等)與后勤管理(公務(wù)車、700人以上的員工餐廳、員工與專家宿舍、綠化、保安、保潔、消防、維修、物資采購等)5年以上的工作經(jīng)歷(應(yīng)屆生或經(jīng)驗不足者,請不要重復(fù)投遞簡歷或推薦他人)。有提升行政管理與后勤管理的能力(管理邏輯與成功案例3個以上);
4、有3年對外資源整合(動物保護行業(yè)-農(nóng)委、地方政府管委會、經(jīng)信委、科技局、人力資源與社保保障局、公安局、城管等部門)經(jīng)歷,有跨行業(yè)政府職能部門的資源整合能力(有資源源整合邏輯與成功案例2個以上);
5、具備較強的企業(yè)內(nèi)部活動組織協(xié)調(diào)、工作溝通能力、行政管理業(yè)務(wù)流程設(shè)計與數(shù)字化操作能力;
6、人要聰明,一點就通,悟性強;外貌要好,五官端正,形象氣質(zhì)佳;男性身高175CM及以上,體重75公斤以下;服務(wù)意識及抗壓能力要強(逆商高);
7、有軍人服役經(jīng)歷的優(yōu)先(更符合企業(yè)文化),身體健康(不能有傳染病史);
8、不符合以上任職資格的,請不要重復(fù)投遞簡歷或推薦他人。
上班地點