一、經(jīng)銷商合同管理
1、經(jīng)銷商年度合同及新開經(jīng)銷商合同檢核、跟進、追蹤,推進簽訂流程;年度合同設(shè)計,合同簽訂流程及問題改善優(yōu)化
2.- 深入了解公司經(jīng)銷商合作政策、產(chǎn)品信息、價格體系及市場規(guī)則,確保合同內(nèi)容與業(yè)務(wù)實際匹配。
- 根據(jù)不同合作模式(如獨家代理、普通經(jīng)銷、區(qū)域授權(quán)等),制定或選用對應(yīng)的合同模板,明確合作范圍、期限、任務(wù)量等核心條款。
- 與銷售、市場等部門溝通,收集經(jīng)銷商具體需求(如返利政策、支持條款等),將其合理納入合同草案,確保條款可執(zhí)行性。
二、經(jīng)銷商合同簽訂
1、授權(quán)范圍等變化經(jīng)銷商的補充協(xié)議對接,電子版補充協(xié)議跟進、追蹤;
2、- 跟進合同審批流程,協(xié)調(diào)公司內(nèi)部(如銷售部、財務(wù)部、法務(wù)部)及經(jīng)銷商雙方的簽字蓋章,確保流程規(guī)范、高效推進。
- 對合同簽訂過程進行記錄,包括溝通紀要、修改版本等,形成完整的過程檔案,以備后續(xù)查詢。
- 確認合同簽訂的完整性(如附件齊全、簽字蓋章清晰有效),避免因形式瑕疵影響合同效力。
三、經(jīng)銷商合同資料備檔
1、經(jīng)銷商《誠信經(jīng)營承諾書》簽訂推進及回收管理
2、建立合同臺賬,詳細記錄合同編號、經(jīng)銷商名稱、合作期限、主要條款、簽訂日期、狀態(tài)(生效、履行中、終止等)等信息,實現(xiàn)電子化與紙質(zhì)檔案同步管理。
- 對合同及相關(guān)文件(如資質(zhì)證明、補充協(xié)議、溝通函件等)進行分類、編號、裝訂,確保歸檔規(guī)范,便于快速檢索。
- 定期對合同檔案進行盤點,防止丟失、損壞,對過期合同按規(guī)定進行封存或銷毀,保障檔案安全。
四、合同執(zhí)行跟蹤與履約管理
- 定期跟蹤經(jīng)銷商合同履行情況,監(jiān)控關(guān)鍵節(jié)點(如首批進貨時間、季度/年度任務(wù)完成進度、貨款支付情況、返利結(jié)算等),形成履約跟蹤表。
- 針對未達標節(jié)點(如未按時付款、任務(wù)量滯后),及時與經(jīng)銷商及公司銷售部門溝通,分析原因,推動問題解決(如調(diào)整銷售策略、協(xié)商延期等)。
- 處理合同變更需求,當合作內(nèi)容發(fā)生變化(如調(diào)整區(qū)域范圍、增減產(chǎn)品品類)時,起草補充協(xié)議,按流程完成審批與簽訂,確保變更合法合規(guī)。
五、協(xié)作與支持工作
- 為公司內(nèi)部(如銷售團隊、客服部門)提供合同咨詢服務(wù),解答關(guān)于條款解釋、履約要求等問題,協(xié)助業(yè)務(wù)開展。
- 向經(jīng)銷商解讀合同條款,明確雙方權(quán)利義務(wù),減少因理解偏差導(dǎo)致的執(zhí)行問題。
- 定期匯總合同管理數(shù)據(jù)(如合同簽訂數(shù)量、履約率、糾紛發(fā)生率、平均審批時長等),形成分析報告,為管理層優(yōu)化經(jīng)銷商管理策略提供數(shù)據(jù)支持。
- 參與公司合同管理制度、經(jīng)銷商合作政策的修訂,結(jié)合實際操作中的問題,提出完善建議,提升合同管理效率。