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一、崗位職責 1. 文件資料管理： o 負責研發(fā)資料的整理、分類、歸檔與保管，確保資料的完整性、準確性與易于查閱，建立高效的資料檢索系統(tǒng)。 o 嚴格執(zhí)行文件的簽發(fā)、受控流程，保障研發(fā)文件的規(guī)范性與有效性，跟蹤文件的發(fā)放與回收情況。 2. BOM 相關工作： o 熟練進行研發(fā)部 BOM（物料清單）的錄入工作，保證數據的精確無誤，及時更新與維護 BOM 信息。 o 負責新編料號的申請與管理，確保料號的唯一性與系統(tǒng)性，協(xié)同相關部門解決料號使用中的問題。 o 維護 ERP 系統(tǒng)中與研發(fā)相關的資料，保障系統(tǒng)數據與實際研發(fā)工作的一致性，及時處理系統(tǒng)異常。 3. 項目進度跟進： o 密切跟進各工程師項目工作進度，定期收集與匯報項目進展情況，及時發(fā)現(xiàn)并反饋項目中的問題與風險。 o 協(xié)助處理設計資料變更事宜，跟蹤變更流程的執(zhí)行，確保變更信息準確傳達至相關人員，保障項目順利推進。 4. 日常行政事務： o 負責申購辦公用品，嚴格按照公司規(guī)定流程操作，保障辦公用品的充足供應與合理使用。 o 準確填寫報銷單據，協(xié)助研發(fā)人員完成費用報銷流程，跟蹤報銷進度，確保報銷工作順利進行。 o 負責收發(fā)快遞并詳細登記快遞信息，確保快遞收發(fā)的及時性與準確性，妥善處理快遞相關的問題。 o 維護研發(fā)部辦公環(huán)境的干凈、整潔，營造良好的工作氛圍，定期組織辦公環(huán)境的整理與清潔工作。 5. 物料與訂單管理： o 負責制作入庫 / 領料單并及時打印，確保單據信息準確無誤，嚴格執(zhí)行物料出入庫流程。 o 完成手板、改模單或打樣單等的簽單工作，并根據需求下達采購訂單，跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況，確保物料按時交付。 6. 其他工作：及時、高效地完成領導和其他同事臨時交待的各項任務，積極配合公司的各項工作安排。 二、任職要求 1. 學歷與專業(yè)：大專及以上學歷，專業(yè)不限，行政管理、文秘、計算機等相關專業(yè)優(yōu)先考慮。 2. 工作經驗：有 1 年以上研發(fā)文員或相關工作經驗者優(yōu)先，優(yōu)秀應屆畢業(yè)生也可考慮。 3. 技能要求： o 熟練掌握 Office 辦公軟件，如 Word、Excel、PowerPoint 等，能夠熟練運用 Excel 進行數據處理與分析，制作各類報表。 o 熟悉 ERP 系統(tǒng)的操作，能夠熟練進行資料錄入、查詢與維護等工作，了解 BOM 在 ERP 系統(tǒng)中的運作流程。 o 具備一定的文字處理能力，能夠撰寫各類文檔，如報告、通知等，語言表達準確、清晰。 o 有良好的組織協(xié)調能力，能夠有效地協(xié)調各部門之間的工作，保障信息的及時傳遞與溝通。