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崗位職責 1.日常行政支持 ￠協(xié)助總經理處理日常事務性工作，如日程安排、會議協(xié)調、差旅安排等。 ￠接收和處理內部各類通知、文件、報表，并及時歸檔或反饋。 2.文檔資料管理 ￠負責公司相關文件、合同、項目資料的整理、歸檔與保管，確保資料安全、完整、可追溯。 ￠配合完成項目文檔的編寫、修訂及版本控制工作。 3.會議組織與記錄 ￠協(xié)助組織公司內部會議，包括會前準備、會議通知、場地布置等。 ￠負責會議記錄、紀要撰寫及后續(xù)任務跟蹤落實。 4.基礎財務協(xié)助工作 ￠協(xié)助處理部門費用報銷、票據審核、預算執(zhí)行等相關財務事務。 ￠協(xié)助整理和核對項目支出、采購申請、付款流程等財務資料。 ￠與財務部門對接，配合完成月度/年度預算申報、執(zhí)行情況匯報等工作。 5.倉庫管理與物流協(xié)調 ￠負責公司物資、設備、耗材等物品的入庫、出庫、盤點與庫存管理工作。 ￠建立并維護倉庫臺賬，確保賬物相符，定期盤點并上報庫存情況。 ￠安排物資的收發(fā)、登記、分類存放，保持倉庫整潔有序。 ￠處理日常發(fā)貨、快遞寄送及相關單據填寫與跟進。 ￠與供應商、代理商、客戶方、物流公司保持良好溝通，確保物資流轉順暢。 6.辦公用品與資產管理 ￠負責部門辦公用品的申領、發(fā)放及庫存管理。 ￠協(xié)助管理固定資產，確保賬實相符。 7.其他臨時交辦任務 ￠完成上級領導臨時交辦的其他行政、文書、后勤、財務或倉儲相關工作。 任職要求 1.教育背景 ￠大專及以上學歷，會計、物流管理、工商管理或相關專業(yè)優(yōu)先。 2.工作經驗 ￠至少2年以上相關工作經驗，有在軟件公司或科技型企業(yè)從事過類似綜合支持角色者優(yōu)先考慮。 ￠具備一定的財務管理經驗，熟悉費用報銷流程、預算控制等基本財務操作。 ￠有實際參與倉庫管理、庫存盤點以及貨物收發(fā)的經驗。 3.技能要求 ￠熟練使用Office辦公軟件，尤其是Excel表以便于進行數據統(tǒng)計和報表制作。 ￠具備良好的計算機操作能力，如有ERP系統(tǒng)使用經驗更佳。 ￠熟悉財務軟件的基礎操作，能夠獨立完成簡單的賬務處理工作。 ￠良好的組織協(xié)調能力和時間管理技巧，能夠在多任務環(huán)境下高效工作。 4.資質證書 ￠持有會計從業(yè)資格證或其他相關財會類證書者優(yōu)先考慮。 ￠若具備物流管理方面的認證將是一個加分項。 5.個人素質 ￠工作細致認真，責任心強，具有較強的團隊合作精神和服務意識。 ￠具備較強的學習能力和適應能力，能快速掌握新知識并應用于實際工作中。 ￠良好的溝通技巧，包括書面表達和口頭交流能力，以保證信息準確傳達。 ￠解決問題的能力，面對突發(fā)情況時能夠冷靜分析并迅速采取行動。 6.其他 ￠愿意根據公司需求調整工作職責。 ￠對數字敏感，具備基本的數據分析能力，有助于財務管理和庫存控制。