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前臺文員

4000-6000元
  • 上海寶山區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

崗位職責(zé):
1、按照要求起草行政管理制度及各類公文信函等,并提交上級審核,按照領(lǐng)導(dǎo)要求傳達(dá)公司日常政令,落實(shí)公司文件的擬、收、發(fā)、存等工作,組織公司內(nèi)部信息發(fā)布內(nèi)容的編排及傳播、內(nèi)部刊物的出版,保證公司各類信息及時(shí)、正確的傳播;
2、協(xié)助上級進(jìn)行公司管理層會議、公司慶典等重要會議、重要活動的組織、籌備,進(jìn)行會議記錄與整理,通報(bào)會議決議;
3、辦公物品管理:依據(jù)公司的辦公用品管理規(guī)定,根據(jù)公司人員對辦公用品的申領(lǐng)記錄及上級指令,負(fù)責(zé)對辦公家具、設(shè)備、用品進(jìn)行選購、統(tǒng)一調(diào)配、發(fā)放、保管和維護(hù)管理,并定期進(jìn)行預(yù)算匯總,確保滿足員工使用要求及有效控制費(fèi)用;
4、文件、文檔管理:負(fù)責(zé)公司文件的登記、分類、整理、編制、存檔、保管、發(fā)放;外部門文件的接收與存檔;
5、重要證照及資料管理:根據(jù)公司行政管理制度及保密制度,負(fù)責(zé)執(zhí)行公司各類重要資質(zhì)證件、執(zhí)照、非技術(shù)資料、計(jì)算機(jī)磁盤、光盤等的常規(guī)使用與保管,及公司印章的刻制、常規(guī)使用、保管及注銷;
6、其他后勤保障事務(wù)。
任職資格: 
1、行政管理、企業(yè)管理、文秘等相關(guān)專業(yè),大專以上學(xué)歷;
2、2年以上行政工作經(jīng)驗(yàn),熟悉行政工作流程; 
3、熱愛行政助理工作,具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)形象;
4、文字功底好,具有較強(qiáng)的寫作能力,熟練使用各種辦公軟件和辦公自動化設(shè)備,擅長文檔管理、 時(shí)間管理等秘書工作;
5、性格開朗,較強(qiáng)的協(xié)調(diào)、溝通、應(yīng)變能力及出色的人際交往和社會活動能力以及敏銳的洞察力;
6、有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神及責(zé)任心,工作認(rèn)真、細(xì)致。 
工作地點(diǎn)為上海市寶山區(qū)真大路520號
職位福利:五險(xiǎn)一金、年底雙薪、績效獎金、加班補(bǔ)助、全勤獎、交通補(bǔ)助、餐補(bǔ)、定期體檢
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工作地點(diǎn)

上海寶山區(qū)真大路520號2號樓207室(地鐵7號線大場鎮(zhèn)站)

職位發(fā)布者

印亞蘭/人事總監(jiān)

剛剛活躍處理簡歷慢
立即溝通
公司Logo北京艾迪爾建筑裝飾工程股份有限公司上海第一分公司
本公司是具有國家建筑裝飾裝修工程設(shè)計(jì)與施工一級資質(zhì)、AAA級企業(yè)信用等級認(rèn)證,并通過了ISO三體系認(rèn)證。這些高水平的資質(zhì)充分保證了我們的設(shè)計(jì)與施工質(zhì)量。公司擁有雄厚的施工技術(shù)力量和機(jī)械裝備、豐富的施工經(jīng)驗(yàn),曾獲得國家建筑工程設(shè)計(jì)施工許多獎項(xiàng)。并獲多項(xiàng)省、市樣板工程獎、文明施工獎。我們的榮譽(yù):工商聯(lián)會員單位;中國建筑裝飾協(xié)會會員;北京誠信經(jīng)營承諾協(xié)會會員;中國建筑裝飾綠色環(huán)保設(shè)計(jì)五十強(qiáng)企業(yè);中國國際建筑裝飾及設(shè)計(jì)博覽會、十大最具影響力設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)(辦公類空間);中國建筑裝飾綠色環(huán)保設(shè)計(jì)百強(qiáng)企業(yè)。艾迪爾自95年成立以來,憑借頂尖的設(shè)計(jì)水準(zhǔn)、強(qiáng)大的施工能力和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)精神,逐漸發(fā)展?fàn)畲?,設(shè)立了多個(gè)分支機(jī)構(gòu),榮獲多項(xiàng)大獎及榮譽(yù)稱號,業(yè)績遍布國內(nèi)十余個(gè)省市,客戶函蓋了豐田汽車、雪佛龍、通用汽車、拜耳、惠普、寶潔等數(shù)十個(gè)世界五百強(qiáng)企業(yè),騰訊、網(wǎng)易、嘉實(shí)基金、橫河電機(jī)、中國電子進(jìn)出口總公司等知名企業(yè)以及金地、保利、億城、香港置地等多家大型房地產(chǎn)企業(yè),并獲得了廣泛贊益。本公司創(chuàng)建以來,一貫以“百年大計(jì)、質(zhì)量第一”為經(jīng)營宗旨,健全各項(xiàng)規(guī)章制度,狠抓質(zhì)量和安全施工管理,堅(jiān)持文明施工,贏得了良好的社會信譽(yù)。單位工程竣工驗(yàn)收合格率100%,優(yōu)良率90%以上,優(yōu)良工程一百多項(xiàng):北京開心麻花總部;和運(yùn)集團(tuán);騰訊深圳形象店;金地國際花園辦公樓;豐田汽車中國總部;上海騰訊大廈;金地名京辦公樓;騰訊萬利達(dá)大廈;安捷倫科技成都辦公樓;廣州天河騰訊銀科大廈;保利中央公園售樓處及樣板間;長嘉匯樣板間;貢院9號會所;三來萬嘉戴斯度假酒店;中關(guān)村圖書大廈;英國電訊系(北京)有限公司;紅桃網(wǎng);太陽聯(lián)合保險(xiǎn)(中國)有限公司;中意財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)股份有限公司;菲亞特動力科技研發(fā)(上海)有限公司;昆侖健康保險(xiǎn)股份有限公司等工程、市優(yōu)良樣板工程;騰訊楊浦眾創(chuàng)空間旗艦示范基地一期。本公司一向尊重知識,重視人才,至今已培訓(xùn)和引進(jìn)100多名中級以上的工程技術(shù)人員,形成了一支具有較高管理水平的專業(yè)知識隊(duì)伍,并擁有一大批裝備精良、設(shè)備齊全的施工機(jī)械和一整套適應(yīng)各類施工的先進(jìn)技術(shù)、科學(xué)管理方法,尤其在高層建筑施工方面占據(jù)優(yōu)勢。本公司銳意開拓,努力發(fā)展大型建筑規(guī)模經(jīng)濟(jì),愿意繼續(xù)奉行以“優(yōu)良為起點(diǎn),樣板為目標(biāo)”的服務(wù)宗旨與社會各界精誠合作,共創(chuàng)佳績!
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