職位描述
貨運(yùn)/物流/倉(cāng)儲(chǔ)
崗位職責(zé)：
1.負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的日常錄入與管理工作，確保合同信息（包括供應(yīng)商信息、產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、付款方式等）準(zhǔn)確、完整錄入系統(tǒng)，無(wú)錯(cuò)漏、無(wú)延遲。
2.對(duì)接采購(gòu)部門(mén)，接收采購(gòu)合同及相關(guān)單據(jù)，核對(duì)合同條款與實(shí)際采購(gòu)需求的一致性，對(duì)信息不符或存在疑問(wèn)的合同及時(shí)與采購(gòu)人員溝通確認(rèn)，保障錄入信息的合規(guī)性。
3.熟練操作 ERP 系統(tǒng)，完成采購(gòu)合同相關(guān)數(shù)據(jù)的維護(hù)與更新，包括合同狀態(tài)跟蹤、訂單關(guān)聯(lián)、庫(kù)存數(shù)據(jù)同步等，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實(shí)際業(yè)務(wù)流程同步。
4.負(fù)責(zé)采購(gòu)合同及相關(guān)憑證的歸檔管理，按照公司檔案管理規(guī)范對(duì)紙質(zhì)合同、電子文檔進(jìn)行分類、編號(hào)、存儲(chǔ)，建立清晰的檔案索引，便于后續(xù)查詢與審計(jì)。
5.定期對(duì) ERP 系統(tǒng)中的采購(gòu)合同數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)與復(fù)盤(pán)，排查數(shù)據(jù)異常，及時(shí)修正問(wèn)題數(shù)據(jù)，并形成數(shù)據(jù)核對(duì)報(bào)告，保障系統(tǒng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。
6.每周完成庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)工作，結(jié)合 ERP 系統(tǒng)中的采購(gòu)合同與庫(kù)存數(shù)據(jù)，核對(duì)實(shí)際庫(kù)存與系統(tǒng)庫(kù)存的一致性，為庫(kù)存管理提供數(shù)據(jù)支持。
7.配合財(cái)務(wù)部門(mén)完成采購(gòu)款項(xiàng)結(jié)算相關(guān)工作，提供 ERP 系統(tǒng)中準(zhǔn)確的采購(gòu)合同及訂單數(shù)據(jù)，協(xié)助核對(duì)發(fā)票信息與合同信息的匹配度，確保結(jié)算流程順暢。
任職要求：
1.學(xué)歷與專業(yè)：大專及以上學(xué)歷，物流管理、供應(yīng)鏈管理、工商管理、財(cái)務(wù)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先，1-2 年庫(kù)管或采購(gòu)合同錄入相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
2.年齡要求：40周歲以下
3..熟練掌握 ERP 系統(tǒng)操作，具備獨(dú)立完成采購(gòu)合同錄入、數(shù)據(jù)維護(hù)、查詢分析的能力，能快速應(yīng)對(duì)系統(tǒng)常見(jiàn)操作問(wèn)題。
4.工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，有責(zé)任心，對(duì)數(shù)據(jù)敏感，能主動(dòng)排查信息錯(cuò)誤，保障工作質(zhì)量。
5.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能與采購(gòu)、財(cái)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)等多部門(mén)高效配合，解決跨部門(mén)協(xié)作中的信息對(duì)接問(wèn)題。
7.遵守公司規(guī)章制度，重視數(shù)據(jù)安全與保密，不泄露合同及供應(yīng)商敏感信息。
福利待遇：
1.薪資待遇：月薪 3000-5000 元（根據(jù)學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)及技能水平面議）。
2.福利保障：繳納五險(xiǎn)
3.工作環(huán)境：舒適、整潔的辦公環(huán)境，團(tuán)隊(duì)氛圍和諧，定期組織團(tuán)建活動(dòng)（如聚餐、戶外拓展、節(jié)日福利等），豐富員工業(yè)余生活。
工作地點(diǎn)
吉林市昌邑區(qū)中信大廈中信大廈15樓314-317室
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職位發(fā)布者
嚴(yán)明/人事經(jīng)理
立即溝通
吉林市瑞明科技有限責(zé)任公司吉林市瑞明科技有限責(zé)任公司集工業(yè)電氣自動(dòng)化、技術(shù)開(kāi)發(fā)、工業(yè)自動(dòng)化儀表裝置及系統(tǒng)、代理貿(mào)易、工程成套于一體的綜合性企業(yè)，在廣大用戶中享有良好聲譽(yù)，公司具備完善的生產(chǎn)、技術(shù)開(kāi)發(fā)、品質(zhì)管理、營(yíng)銷(xiāo)機(jī)構(gòu)及充足的資源，以高技術(shù)含量、高精度、高品質(zhì)而深受用戶信賴。吉林市瑞明科技有限責(zé)任公司以“誠(chéng)信、務(wù)實(shí)、和諧、創(chuàng)新”的企業(yè)精神，以市場(chǎng)為導(dǎo)向，以科技創(chuàng)新為核心競(jìng)爭(zhēng)力、致力于工業(yè)自動(dòng)化技術(shù)的發(fā)展，關(guān)注客戶期望、幫助客戶成功是瑞明的服務(wù)理念，加強(qiáng)技術(shù)合作，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，以服務(wù)贏得客戶，贏得市場(chǎng)，以先進(jìn)的技術(shù)，先進(jìn)的理念推動(dòng)市場(chǎng)、引導(dǎo)市場(chǎng)，公司將以嶄新的姿態(tài)迎接市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)新挑戰(zhàn)，以更高的品質(zhì)、更全的品種、更新的技術(shù)、更周到的服務(wù)與用戶進(jìn)行更為誠(chéng)摯廣泛的合作嚴(yán)經(jīng)理：13274478998
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