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一、人事基礎事務處理： 1、員工信息管理:負責員工檔案的建立、維護與更新，準確錄入和管理員工基本信息、入職離職信息、合同信息等。確保員工信息的完整性、準確性和保密性。 2、招聘協(xié)助:協(xié)助招聘專員發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、通知候選人面試等。做好面試安排及相關接待工作，記錄面試結果并及時反饋。 3、培訓組織協(xié)助:協(xié)助培訓專員進行培訓需求調查、培訓資料準備、培訓場地布置等工作。負責培訓簽到、記錄培訓老勤等，收集培訓反饋并整理相關數據。 二、行政日常事務支持： 1、辦公用品管理:負責辦公用品的采購申請、入庫驗收、庫存盤點及發(fā)放登記等工作。定期統(tǒng)計辦公用品使用情況，合理控制庫存，確保辦公用品的正常供應。 2、辦公環(huán)境維護:協(xié)助維護辦公區(qū)域的整潔和有序，包括辦公設施的報修、綠植的養(yǎng)護、會議室的預定與整理等。確保辦公環(huán)境舒適、整潔，滿足員工日常辦公需求。 3、文件資料管理:負責各類文件的收發(fā)、登記、歸檔和保管工作。按照規(guī)定對文件進行分類整理，建立有效的文件檢索系統(tǒng)，方便文件的查閱和使用。 三、考勤與福利事務處理： 1、考勤管理:負責員工考勤數據的統(tǒng)計與核對，包括請假、加班、出差等記錄的匯總。制作考勤報表并提交相關部門。協(xié)助處理考勤異常情況。 2、福利事務協(xié)助:協(xié)助辦理員工社保、公積金等福利事項的申報、變更和繳納工作。負責員工福利活動的組織與實施如節(jié)日福利發(fā)放、生日會策劃等 四、溝通協(xié)調： 與各部門保持良好的溝通，及時了解并反饋員工的需求和問題。協(xié)助處理員工關系相關事宜，如員工投訴 建議等的收集與轉達。 任職要求： 1.大專及以上學歷，人事、行政管理、人力資源等相關專業(yè)。 2.具備2-5年以上的人事行政工作經驗. 3.具備扎實的人力資源管理理論基礎和相關法律法規(guī)知識。 4.熟悉勞動法規(guī)及相關政策，能獨立處理人事行政相關事務。 5.具備優(yōu)秀的信息收集、整理、分析和報告能力。 6.具備較強的組織協(xié)調能力、溝通能力和問題解決能力熟練使用Office等辦公軟件，尤其是Word、Excel和PowerPoint. 7.具有人力資源管理師等相關從業(yè)資格證書者優(yōu)先。 8.具備一定的英語聽說讀寫能力者優(yōu)先。 9.具有相關行業(yè)人事行政工作經驗者優(yōu)先。