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工作職責(zé)：
1.組織員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽、變更及解除等手續(xù)辦理，建立并維護(hù)詳細(xì)準(zhǔn)確的勞動合同臺賬，對合同的簽訂時(shí)間、期限、崗位等關(guān)鍵信息進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤與更新。
2.制定并完善人事檔案管理制度與流程，明確檔案收集范圍、整理標(biāo)準(zhǔn)及歸檔要求。包括但不限于入職登記表、勞動合同、績效考核記錄、培訓(xùn)證書、獎懲文件等。
3.對收集到的檔案材料進(jìn)行嚴(yán)格審核，確保材料的真實(shí)性、完整性與規(guī)范性。按照檔案管理規(guī)范，對檔案進(jìn)行分類、編號、排序、裝訂等整理工作，建立規(guī)范有序的人事檔案庫。
4.對檔案進(jìn)行動態(tài)管理，及時(shí)更新員工的最新信息，如職位晉升、薪資調(diào)整、培訓(xùn)經(jīng)歷等。
5.制定檔案借閱制度，明確借閱流程與審批權(quán)限。嚴(yán)格按照制度要求，辦理檔案借閱手續(xù)，對借閱人、借閱時(shí)間、借閱用途及歸還時(shí)間等進(jìn)行詳細(xì)登記。監(jiān)督借閱過程，確保檔案在借閱期間的安全與完整，防止檔案信息泄露。
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求：
工作經(jīng)驗(yàn)要求：1.有在企業(yè)人力資源部門從事勞動關(guān)系管理、人事檔案管理工作的經(jīng)驗(yàn)，熟悉勞動合同簽訂、變更、解除等流程，以及人事檔案的收集、整理、歸檔、查閱等工作，從事勞動關(guān)系和檔案工作3年以上。
2.掌握人事檔案管理的專業(yè)知識和技能，包括檔案的分類、編號、裝訂、檢索等，能夠熟練使用檔案管理軟件。
個(gè)人綜合要求：1.在勞動關(guān)系管理中，可能會遇到勞動糾紛、員工投訴等問題，需要具備較強(qiáng)的問題解決能力，能夠迅速分析問題的原因，提出合理的解決方案。
2.人事檔案包含員工的個(gè)人隱私和企業(yè)的重要信息，需要嚴(yán)格保密。應(yīng)具備高度的保密意識，遵守檔案管理的保密制度，確保檔案信息不泄露。