崗位職責
1.行政后勤保障:
負責辦公環(huán)境的日常維護,包括辦公用品采購、設備管理、辦公區(qū)域清潔監(jiān)督等,確保辦公環(huán)境整潔舒適。
協(xié)助處理辦公設備的維修、保養(yǎng)工作,對接物業(yè)及時協(xié)調解決設備故障問題。
管理辦公區(qū)域的鑰匙、門禁等,確保辦公場所的安全。
2.基礎人事管理:
協(xié)助完成員工入職、離職手續(xù)的辦理,包括資料收集、系統(tǒng)錄入、檔案整理等。?
負責員工考勤管理,統(tǒng)計考勤數據,處理考勤異常情況,確??记谟涗洔蚀_無誤。
協(xié)助辦理員工社保、公積金的開戶、增減員、繳納等流程,及時跟進并解決相關問題。
3.商務接待工作:
負責來訪客戶的接待、引導,提供熱情周到的服務,維護公司良好形象。、
安排商務會議,包括會議室布置/預定、會議設備準備、會議資料整理等,確保會議順利進行。
協(xié)助組織公司各類商務活動、團建活動等,做好活動前的準備工作和活動中的現場服務。
任職要求
1.教育背景:大專及以上學歷,行政管理、人力資源管理等相關專業(yè)優(yōu)先。
2.工作經驗:具備 1 - 2 年相關工作經驗,熟悉行政后勤、基礎人事工作流程者優(yōu)先。
3.技能要求:熟練使用辦公軟件(如 Word、Excel、PowerPoint 等),具備良好的文字處理能力和數據統(tǒng)計能力。具備良好的溝通協(xié)調能力,能夠與各部門人員有效溝通,協(xié)調解決工作中出現的問題。具備較強的服務意識,注重細節(jié),有良好的團隊合作精神。
4. 其他要求:形象氣質佳,具備良好的親和力,能夠給客戶留下良好的第一印象。有較強的責任心和執(zhí)行力,能夠按時完成上級交待的任務。