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一、行政專員負(fù)責(zé)公司行政管理的各項支持性工作，包括但不限于文件管理、會議組織、辦公用品采購、辦公環(huán)境維護、車輛管理等，旨在確保公司行政事務(wù)的高效運轉(zhuǎn)，為公司各部門提供有力的后勤保障和支持服務(wù)。 1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部文件、信件等的收發(fā)、歸檔及保管工作，確保文件傳遞及時、準(zhǔn)確，無遺漏丟失。 2、會議安排 2.1根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門需求，負(fù)責(zé)會議的安排和組織工作，包括預(yù)訂會議室、發(fā)送會議通知、準(zhǔn)備會議資料、調(diào)試會議設(shè)備等。 2.2做好會議記錄，整理會議紀(jì)要，及時發(fā)送給相關(guān)人員，并跟進會議決議的執(zhí)行情況。 3、活動策劃與執(zhí)行 3.1協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)策劃和組織各類公司活動，如員工生日會、節(jié)日慶?；顒?、團隊建設(shè)活動等，提高員工凝聚力和歸屬感。 4、辦公用品采購與管理 4.1根據(jù)公司各部門需求，定期統(tǒng)計辦公用品的使用情況，制定采購計劃，選擇合適的供應(yīng)商進行采購，確保辦公用品的及時供應(yīng)。 4.2建立辦公用品庫存臺賬，對辦公用品的出入庫進行嚴(yán)格登記和管理，定期盤點庫存，合理控制庫存數(shù)量，避免積壓和浪費。 5、辦公設(shè)備維護與管理 5.1對公司的辦公設(shè)備（如電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機等）進行日常維護和管理，定期檢查設(shè)備運行情況，及時發(fā)現(xiàn)并解決設(shè)備故障。 6、辦公環(huán)境維護 6.1監(jiān)督和檢查公司辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生情況，確保辦公環(huán)境整潔、舒適。 7、安全管理 7.1協(xié)助公司做好安全管理工作，制定和完善安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案，組織安全培訓(xùn)和演練，提高員工的安全意識和應(yīng)急處理能力。 7.2定期檢查辦公區(qū)域的安全設(shè)施（如消防器材、安全出口、疏散通道等）是否完好有效，確保辦公場所的安全。 7.3對公司的水、電、氣等設(shè)施進行日常檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時報告并協(xié)助處理。 8、車輛管理、調(diào)度與安排 8.1根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求，合理調(diào)度管理公司車輛。 9、證照管理 9.1負(fù)責(zé)公司各類證照（如營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等）的辦理、變更、年檢和保管工作，確保證照的合法性和有效性。 10、負(fù)責(zé)公司客戶接待事宜，包括但不限于：開車接送客戶、參加商務(wù)宴請等。 11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性任務(wù)。 任職要求： 1、?？萍耙陨蠈W(xué)歷，行政管理、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 2、具有二年以上行政工作經(jīng)驗，熟悉行政工作流程和相關(guān)法律法規(guī)。 3、熟練使用辦公軟件，如Word、Excel、PowerPoint等；具備一定的文件處理和數(shù)據(jù)分析能力。 4、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和組織管理能力，能夠有效地與不同部門和人員進行溝通協(xié)作。 5、具備較強的責(zé)任心和服務(wù)意識，工作認(rèn)真細(xì)致，能夠承受一定的工作壓力。 6、具備良好的職業(yè)操守和團隊合作精神，保密意識強。