崗位職責:
1、處理前臺事務(包括但不限于:來訪接待、話務處理、報刊文件收發(fā)、快遞寄件、留言服務),搜集數(shù)據(jù)、匯總及報告,統(tǒng)籌管理及發(fā)布公司分機表。
2、遵照公司《職場安全管理制度》及分公司《前臺服務準則補充細則》要求,進行職場安全管理(含訪客/接待/話務處理。
3、按采購制度、預算管理辦法等要求跟進各類采購需求以及后續(xù)的費用復核、結算(含快遞/文具/票務/酒店/飲用水/名片等)。
4、協(xié)助搜集與匯總分公司行政月報信息,協(xié)助進行總務資產管理,包括固定資產、非固定資產。
5、保管及維護前臺區(qū)域的營業(yè)執(zhí)照等重要證照。
6、完成領導交辦的其他工作。
任職要求:
1、本科以上學歷,條件特別優(yōu)秀者可適當放寬條件;行政管理相關專業(yè)。
2、 2年以上企業(yè)工作經驗,其中1年以上行政/采購經驗。
3、具有良好的溝通協(xié)調能力,談判能力。