崗位職責(zé):
一、電話與信息傳遞:
1、負(fù)責(zé)公司總機(jī)的接聽(tīng)與轉(zhuǎn)接工作,確保所有來(lái)電都能得到及時(shí)、準(zhǔn)確的回應(yīng)和處理。
2、對(duì)公告欄大屏幕進(jìn)行日常更新,保持信息的時(shí)效性和準(zhǔn)確性,以便員工及時(shí)了解公司動(dòng)態(tài)。
3、接待與展示:
承擔(dān)公司參觀接待任務(wù),提供專業(yè)的接待服務(wù),展現(xiàn)公司的專業(yè)形象。
為VIP餐廳提供優(yōu)質(zhì)的用餐服務(wù)。
二、行政工作:
1、負(fù)責(zé)費(fèi)用結(jié)算登賬,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無(wú)誤。
2、采購(gòu)辦公用品及酒水,確保辦公物資的充足供應(yīng),滿足日常辦公需求。定期進(jìn)行庫(kù)房盤(pán)點(diǎn),掌握庫(kù)存情況,及時(shí)調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃。
3、審核快遞申請(qǐng)單,規(guī)范快遞管理流程,確??爝f的及時(shí)發(fā)送。
4、預(yù)約并安排會(huì)議室,提供會(huì)議服務(wù),確保會(huì)議的順利進(jìn)行。
5、環(huán)境維護(hù):維護(hù)公司辦公環(huán)境,保持整潔、有序。定期巡視領(lǐng)導(dǎo)辦公室,及時(shí)處理相關(guān)事務(wù),確保領(lǐng)導(dǎo)工作的順利進(jìn)行。
三、日常服務(wù):
1、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)午餐配送工作,提供便捷的用餐服務(wù)。
2、協(xié)助處理基礎(chǔ)行政事務(wù);
3、認(rèn)真完成主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),積極配合團(tuán)隊(duì)工作,確保團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。
四、任職資格:
1、教育背景:具備大專及以上學(xué)歷,主修行政管理、文秘、商務(wù)禮儀等相關(guān)專業(yè)。
2、技能要求:熟練操作Office辦公軟件(Word/Excel/PPT),能夠運(yùn)用辦公軟件提高工作效率。
3、溝通能力:擁有較強(qiáng)的溝通能力,能夠與不同部門(mén)的人員進(jìn)行有效的溝通與協(xié)調(diào)。
4、團(tuán)隊(duì)協(xié)作:具備良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,樂(lè)于與同事合作,共同完成工作任務(wù)。
五、個(gè)人形象:
五官端正,形象良好,親和力強(qiáng),能夠給人留下良好的第一印象。
六、工作經(jīng)驗(yàn):
1、擁有1年以上前臺(tái)/行政工作經(jīng)驗(yàn),能夠應(yīng)對(duì)各種工作情況。
2、年齡與身高:年齡在28-35歲之間,身高在160-170cm之間者優(yōu)先考慮,符合公司的形象要求。
3、工作時(shí)間及福利:工作時(shí)間:早8:45-9:15,晚17:45-18:15,周末雙休。提供午餐補(bǔ)助,享有五險(xiǎn)一金、帶薪年假等福利。定期組織體檢,關(guān)注員工的健康。
七、工作地點(diǎn):天津市西青區(qū)梅苑路12號(hào)(距地鐵3號(hào)線華苑站步行5分鐘),交通便利。
歡迎符合以上條件并熱愛(ài)行政工作的候選人加入我們的團(tuán)隊(duì)!