一、崗位要求
1、協(xié)助外貿(mào)經(jīng)理處理日常外貿(mào)業(yè)務(wù),跟進(jìn)訂單全流程(詢盤響應(yīng)、報(bào)價(jià)跟進(jìn)、合同簽訂、生產(chǎn)對(duì)接、報(bào)關(guān)出貨、結(jié)匯售后等),確保訂單順利推進(jìn)。
2、負(fù)責(zé)外貿(mào)業(yè)務(wù)相關(guān)文檔的整理、歸檔與管理,包括合同、發(fā)票、裝箱單、報(bào)關(guān)資料等,確保文件準(zhǔn)確規(guī)范、可追溯。
3、協(xié)助維護(hù)客戶關(guān)系,回復(fù)客戶日常詢盤、處理簡單售后咨詢,整理客戶信息臺(tái)賬,配合經(jīng)理完成客戶維護(hù)相關(guān)工作。
4、協(xié)助籌備外貿(mào)展會(huì)、樣品管理、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及報(bào)表制作,為經(jīng)理決策提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支持。
5、完成外貿(mào)經(jīng)理交辦的其他日常事務(wù),配合部門完成各項(xiàng)業(yè)務(wù)目標(biāo),保障外貿(mào)工作高效有序開展。
二、任職要求
1、學(xué)歷要求:本科及以上學(xué)歷,國際貿(mào)易、商務(wù)英語、英語等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,有1年及以上外貿(mào)助理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先(應(yīng)屆生可放寬)。
2、語言能力:具備良好的英語聽說讀寫能力,能熟練撰寫英文商務(wù)郵件、對(duì)接英文詢盤,看懂外貿(mào)相關(guān)英文單據(jù);普通話標(biāo)準(zhǔn),溝通表達(dá)流暢。
3、專業(yè)能力:熟悉外貿(mào)基本流程,了解進(jìn)出口報(bào)關(guān)、單證制作等基礎(chǔ)業(yè)務(wù)知識(shí);能熟練使用Office辦公軟件(Excel、Word、PPT),擅長數(shù)據(jù)整理與報(bào)表制作。
4、素質(zhì)要求:工作認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)、責(zé)任心強(qiáng),執(zhí)行力強(qiáng),具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí);做事有條理,能高效完成多任務(wù)銜接,可承受一定工作壓力。
5、其他:有良好的學(xué)習(xí)能力,愿意主動(dòng)了解外貿(mào)行業(yè)動(dòng)態(tài),服從工作安排,對(duì)待工作積極主動(dòng)、踏實(shí)務(wù)實(shí)。