崗位職責(zé):
1、協(xié)助部門經(jīng)理制定并執(zhí)行部門年度工作計(jì)劃和目標(biāo),管理日常事務(wù),確保各項(xiàng)任務(wù)按時(shí)完成,保證工作效率和服務(wù)質(zhì)量。
2、行政后勤工作
?協(xié)助部門經(jīng)理梳理、起草、修訂公司各項(xiàng)管理制度及工作流程,做好文件管理和檔案整理工作,并確保制度及流程得以有效實(shí)施;
?協(xié)助部門經(jīng)理做好公司各項(xiàng)體系認(rèn)證申請、日常檢查及年審工作;
?協(xié)助部門經(jīng)理做好公司信息化與系統(tǒng)軟件工作;
?配合集團(tuán)人事做好人員招聘、培訓(xùn)與發(fā)展,及團(tuán)隊(duì)建設(shè)等工作;
?協(xié)助部門經(jīng)理做好外聯(lián)接待及材料上報(bào)工作,組織公司各類會(huì)議;
?負(fù)責(zé)公司6S管理工作,督促做好園區(qū)衛(wèi)生保潔工作;
?監(jiān)督部門員工做好物資采購、費(fèi)用支付、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、車輛管理、成本劃分等工作。
3、安全管理工作
? 優(yōu)化安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化體系,定期組織安全培訓(xùn)和應(yīng)急演練,提高全員安全意識(shí);
? 領(lǐng)導(dǎo)消防中控團(tuán)隊(duì),加強(qiáng)消防安全管理,確保消防設(shè)施設(shè)備完好有效;
? 每日安全隱患檢查,防止安全事故的發(fā)生;
? 領(lǐng)導(dǎo)門衛(wèi)及防損安檢團(tuán)隊(duì),做好公司財(cái)物防損工作。
4、指導(dǎo)和監(jiān)督綜合維修團(tuán)隊(duì),及時(shí)處理故障報(bào)修,確保園區(qū)內(nèi)設(shè)備設(shè)施正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
l 任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,工商管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、年齡30-45歲;熟悉辦公行政、安全管理相關(guān)工作,3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟練使用office辦公軟件;
3、有良好的溝通能力,團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng),工作積極主動(dòng),執(zhí)行力強(qiáng);
4、有大型園區(qū)或倉儲(chǔ)物流企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,熟悉消防安全管理工作者優(yōu)先;
5、每周單休,不定期在夜間或節(jié)假日對園區(qū)安全工作進(jìn)行抽查。