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更新于 8月13日

綜合辦公室主任

8000-12000元
  • 襄陽襄城區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理體系接待事務固定資產(chǎn)管理行政管理
崗位職責:
1.行政管理:負責制定和完善辦公室各項管理制度與流程,如辦公用品管理、檔案管理、車輛管理等制度,并監(jiān)督執(zhí)行,確保辦公室工作的規(guī)范化和高效化;組織、協(xié)調(diào)公司各類會議和活動,包括會議安排、場地布置、會議記錄、紀要整理及跟蹤會議決議的執(zhí)行情況,保障會議及活動的順利開展;負責公司行政文件、資料的收集、整理、歸檔、保管和借閱工作,確保文件資料的完整性和可追溯性,為公司運營提供有效的信息支持。
2.綜合協(xié)調(diào):協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間的工作關系,解決工作中的溝通障礙和協(xié)調(diào)問題,促進部門間的協(xié)作與配合,提高公司整體運作效率;與上級主管部門、政府相關部門及其他外部單位保持良好的溝通與聯(lián)系,及時了解政策法規(guī)動態(tài),協(xié)調(diào)處理對外事務,為公司營造良好的外部環(huán)境;負責公司來訪賓客的接待工作,制定接待方案,安排接待事宜,展示公司良好形象,提升公司對外美譽度。
3.團隊管理:負責辦公室團隊的日常管理和建設,制定員工工作計劃,明確工作目標和職責,對員工進行績效考核與評價,激勵員工提升工作績效;組織辦公室人員的培訓與發(fā)展,提升團隊整體業(yè)務能力和綜合素質(zhì),打造積極向上、團結協(xié)作的工作氛圍。
4.后勤保障:負責公司辦公區(qū)域的規(guī)劃、裝修與維護,合理配置辦公設施設備,改善辦公環(huán)境,確保員工擁有良好的工作條件;統(tǒng)籌公司后勤保障工作,包括但不限于食堂管理、宿舍管理、水電暖供應等,確保公司后勤服務的穩(wěn)定與高效,滿足員工工作和生活需求;負責公司各類資產(chǎn)的管理工作,建立資產(chǎn)臺賬,定期進行清查盤點,確保資產(chǎn)的安全與完整,提高資產(chǎn)使用效率。
5.領導交辦的其他工作

任職要求:
1.本科及以上學歷,行政管理、企業(yè)管理等相關專業(yè)優(yōu)先考慮。
2.具有3年以上大型企業(yè)辦公室管理工作經(jīng)驗,其中至少[X]年施工總承包企業(yè)或相關行業(yè)工作經(jīng)驗。熟悉施工企業(yè)運作流程和行業(yè)特點者優(yōu)先。
3.具備扎實的行政管理知識,熟練掌握辦公軟件(Word、Excel、PowerPoint等)及辦公自動化設備的操作技能。
4.具備良好的公文寫作能力,能夠獨立撰寫各類行政公文、報告、總結等文件,文字表達準確、清晰、流暢。
5.具有較強的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力,能夠有效地協(xié)調(diào)內(nèi)外部關系,處理各種復雜問題。具備良好的團隊管理能力,能夠帶領團隊高效完成工作任務。
6.具備較強的應變能力和解決問題的能力,能夠在面對突發(fā)情況和緊急任務時迅速做出反應,并妥善處理。
7.具有良好的保密意識,嚴格遵守公司的保密制度,妥善保管公司機密信息。

工作地點

襄陽襄城區(qū)湖北工建漢江工程有限公司

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職位發(fā)布者

楊女士/HR

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公司Logo湖北省工業(yè)建筑集團有限公司
湖北省工業(yè)建筑集團有限公司(簡稱“湖北工建”),1950年在天津創(chuàng)立,由中國人民解放軍20兵團后勤部和中國人民解放軍建筑工程第二師合并整編而來。1955年根據(jù)毛主席和朱德總司令命令,建二師集體轉業(yè),與建工部華北直屬第二建筑工程公司合并組建為建工部華北包頭工程總公司(后更名為建工部華北包頭工程局、建工部二局、建工部八局),建設華北重工業(yè)和軍工業(yè)基地。1969年從包頭等地遷往湖北十堰,組成建工部一〇二工程指揮部,建設中國第二汽車制造廠(現(xiàn)東風汽車公司)。1972年劃歸湖北省,改為湖北省第一建筑工程局,1981年遷址湖北襄陽,2002年遷址湖北武漢,2006年改制為湖北省工業(yè)建筑集團有限公司。現(xiàn)為湖北省屬國有全資大型建筑企業(yè)集團,湖北省工程建設全領域總承包商主承擔者,全省百強企業(yè),中國承包商企業(yè)80強,湖北省建筑業(yè)前十強,湖北省共建“一帶一路”排頭兵,國家高新技術企業(yè)。湖北工建現(xiàn)注冊資本46億元,是國家住建部頒發(fā)的建筑工程施工總承包和市政公用工程施工總承包“雙特級”資質(zhì)企業(yè),主營業(yè)務包括房屋建筑、基礎設施、機電安裝、投資運營、環(huán)保水務和工程設計等,下設40多個分支機構,經(jīng)營區(qū)域遍布長江經(jīng)濟帶、京津冀、西北、西南、珠三角等區(qū)域,海外主要在東南亞、中亞、中東、非洲等地,承擔國家工業(yè)化、城鎮(zhèn)化、現(xiàn)代化建設的重任。七十多年來,湖北工建始終堅持傳承鐵軍精神和102紅色基因,秉持“創(chuàng)造綠色生活、讓建筑成為經(jīng)典”的企業(yè)使命,多次刷新中國乃至世界工程建設史上的紀錄。在積極參與工業(yè)化、城鎮(zhèn)化、現(xiàn)代化建設進程中,為各地奉獻了眾多工程精品,包括工業(yè)建筑、超高層建筑、市政道路、高速公路、地鐵軌道、橋梁隧道、商貿(mào)樓宇、體育場館、綜合管廊、環(huán)保工程、文旅園區(qū)、新城新區(qū)、工業(yè)園區(qū)、特色小鎮(zhèn)、軍民融合工程等。同時,在全球20多個國家和地區(qū)承擔了諸多工程項目,不少成了當?shù)氐臉酥?。湖北工建打造完整的產(chǎn)業(yè)鏈,從規(guī)劃、勘察、設計、投資、建造、監(jiān)理、運營到維護,從工程建設全過程、全生命周期的全方位服務到高性能商品混凝土和建筑構配件生產(chǎn)供應,從城市基礎設施到文旅地產(chǎn)、新城新區(qū)、產(chǎn)業(yè)園區(qū)、特色小鎮(zhèn)的投資、融資、建設、運營,一大批專業(yè)技術能力強、經(jīng)營管理素質(zhì)高的成員企業(yè)在為社會提供全面服務的同時,塑造了“湖北工建”優(yōu)質(zhì)品牌的社會形象。湖北工建具有國家有關工程施工、市政公用、機電安裝、勘察設計、監(jiān)理咨詢、港口航道、裝飾裝修、鋼構、商混、機械制造、國際貿(mào)易、科技研發(fā)、數(shù)字建造、智能建造、房地產(chǎn)開發(fā)等行業(yè)全覆蓋資質(zhì),可以承擔全行業(yè)的綜合服務。同時,具備對外承包經(jīng)營、外派勞務、進出口貿(mào)易等資格。集團優(yōu)勢使湖北工建具備工程總承包管理能力、成套施工技術研發(fā)和集成能力、工程設計咨詢和技術研發(fā)與集成能力、工程配套服務集成能力、產(chǎn)業(yè)集成能力和社會資源整合能力、數(shù)字建造與智能建造開發(fā)應用能力,并共同形成了湖北工建強大的綜合實力。湖北工建堅持“大項目直營戰(zhàn)略、區(qū)域發(fā)展戰(zhàn)略、海外發(fā)展戰(zhàn)略、質(zhì)量強企戰(zhàn)略、科技強企戰(zhàn)略、資本強企戰(zhàn)略、改革興企戰(zhàn)略、黨建強企戰(zhàn)略等八大戰(zhàn)略,依托湖北省建筑科技研創(chuàng)中心、多層次的技術研發(fā)體系,取得了一批具有行業(yè)領先水平的科技成果,其中國家級工法50余項、省級工法200余項、國家(實用新型)專利130余項,主(參)編國家及行業(yè)標準30余項,獲得省部級以上優(yōu)秀工程勘察設計獎50余項。由一大批專業(yè)技術人員、管理人員、技術工人組成的人才高地,包括享受國務院、省政府特殊津貼專家、省有突出貢獻中青年專家、教授級高工、勘察設計大師等專業(yè)領軍人才。湖北工建遵循“打造具有全面競爭力的集成化、國際化、專業(yè)化、信息化的現(xiàn)代建筑企業(yè)”的企業(yè)愿景,發(fā)揚“攻堅進取、忠誠奉獻”的企業(yè)精神和“務實重行、擔當有為”的企業(yè)作風,竭誠為社會各界提供全生命周期、全產(chǎn)業(yè)鏈、全價值鏈的服務,為人類創(chuàng)造綠色、創(chuàng)新、科技的生活方式,奉獻更多的傳世佳作。
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